Assistant Des Services Techniques - Picauville, France - Foundation Bon Sauveur De La Manche
Description
Le posteAu sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d'un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre hiérarchie dans la gestion des tâches liées à leurs champs d'interventions.
A ce titre, vous aurez notamment pour missions de:
- Assurer le suivi des devis, bons de commandes des services techniques, du garage et du service sécurité
- Apporter un soutien administratif aux responsables des services techniques, du garage et du service sécurité
- Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers avec les entreprises extérieures,
- Tenir et suivre des tableaux de bord de suivi de coûts de fournitures,
- Pré-valider les factures et des fournisseurs
- Assurer la traçabilité, l'organisation documentaire du service
- Contribuer à la gestion des réceptions d'approvisionnement et valider les livraisons
- Définir et mettre en œuvre une gestion d'alertes internes ou externes des dysfonctionnements
- Secrétariat
- Commande des fournitures pour le service DSTL
CONTRAT
CDD de 5 mois
35h hebdomadaire
Horaires de journée du lundi au vendredi
Prise de poste 15 juillet 2024
LIEU DE TRAVAIL
PICAUVILLE
profil recherché
Formation : Bac +2 minimum exigé type BTS Assistant de Gestion PME PMI
Compétences:
- Travail en équipe,
- Rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles,
- Réactivité et hiérarchisation des urgences,
- Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, logiciels RH, internet.
Expérience : Débutant accepté
Permis B Indispensable.
STATUT & RÉMUNÉRATION
- Statut_ : Employé
- Rémunération_:
- Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
- Reprise d'ancienneté,
- Coefficient : 439
- Avantages sociaux_:
- 32 jours de congés payés par année civile (pour un temps plein),
- Comité d'entreprise,
- Complémentaire santé avantageuse, etc
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