Assistant Direction Bilingue Anglais - Colombes, France - expectra

expectra

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour une pré embauche au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit Additifs Fonctionnels nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à Colombes (92).
Statut Agent de maîtrise.

Au sein d'une organisation orientée Business et en relation avec votre hiérarchie, votre rôle est clef au sein de la direction pour faciliter et organiser le quotidien en assistant les équipes, assurer le relais de l'information pertinente au sein de l'équipe, être garant des différent processus transverses

DIMENSIONS DU POSTE:

- Assure l'assistance administrative de la Direction de la BU (Directeur, Directeur Industriel, General Manager EMEA, Contrôleur de gestion monde)
- En relation avec les différentes usines (Europe, Asie, US), et centres de R&D
- Missions spécifiques : Administrateur Contract'in (contrats), suivi des délégations financières, suivi des dépenses de téléphonie mobile de la BU, Référent informatique
- Assure également pour le GLASS COATING :secrétariat, commandes, accueil nouveaux arrivants
- Support aux Business Managers sur des tâches de Marketing: Aide à la préparation des salons/expositions (envoi brochures, goodies), aide à l'organisation des événements clients, mise à jour de la documentation commerciale
- Support au Product Stewardship Manager: Suivi des contrats dans la nouvelle base de données, établissement des commandes et des factures liées aux sujets réglementaires (dossiers REACH et leur suivi, FDS, CEFIC, consortiums, organismes évaluateurs, prestataires etc )
- Séminaire / Gestion de événementielle: En charge de l'organisation logistique des séminaires et événements dans un cadre budgétaire donné, autonomie de décision/Proposition sur logistique et animation, support local des événement en fonction des besoins

ORGANISATION:

- Nombreux déplacements des cadres et collaborateurs
- Organisation de séminaires (France/Europe)
- Organisation réunions internes ou externes
- Inscriptions aux conférences et établissement du booklet final
- Planning annuel des réunions (EMEA/ASIA/AMERICAS)
- Gestion des notes de frais du Directeur et du General Manager
- Gestion des délégations financières de la BU
- Correspondant informatique
- Passation et suivi des commandes de prestations de biens et services
- Mise à jour des organigrammes de la BU
- Information au personnel des communications internes

PERSONNEL:

- Gestion des agendas électroniques
- Suivi des congés, absences
- Commande fournitures, cartes de visites
- Accueil des nouveaux arrivants
- Formation des nouveaux arrivants à EGENCIA et CONCUR NOTES DE FRAIS
- accès aux sharepoint, répertoire W et Safran

**Profil Recherché**

Niveau de connaissance / expérience nécessaire:
Bac +2/3 minimum 5 ans d'expériences en assistanat de direction

Savoir-faire:
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maîtrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

Savoir être:
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d'initiative
Rigueur
Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 41 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Colombes)