Agent Accueil-standard-courrier-huissier-chauffeur - Cagnes-sur-Mer, France - Mairie de Cagnes-sur-Mer

Mairie de Cagnes-sur-Mer
Mairie de Cagnes-sur-Mer
Entreprise vérifiée
Cagnes-sur-Mer, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché au pôle de la Direction générale des services, l'agent polyvalent remplit des missions variées dans différents domaines (accueil du public, standard, huissier, courrier, chauffeur).

**MISSION 1 : ACCUEIL DU PUBLIC - STANDARD TÉLÉPHONIQUE - CHAUFFEUR**
- Recevoir le visiteur à l'accueil, le renseigner et l'orienter.
- Émettre, recevoir et transférer des appels.
- Chauffeur lors de réunions extérieures et port de plis dans les administrations.

**MISSION 2 : COLLECTE ET DISTRIBUTION DU COURRIER DANS LES SERVICES INTERNES ET EXTÉRIEURS DE LA MAIRIE - AFFRANCHISSEMENT**
- Réceptionner le courrier dès son arrivée en mairie.
- Distribuer le courrier dans les différents services dès sa ventilation par la Direction Générale.
- Affranchir le courrier des services avant remise à la poste.
- Établir mensuellement le relevé des affranchissements à partir du logiciel de la machine à affranchir en vue de la facturation (ventilation par service).

**MISSION 3 : AGENCEMENT - PRÉPARATION DE LA SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL ET DE LA SALLE DES MARIAGES EN VUE DE RÉUNIONS**
- Agencement et réservation des salles en fonction de la nature des réunions.
- Vérifier le matériel (vidéoprojecteur, micro, climatisation ou chauffage).
- Présence lors des séances du Conseil municipal.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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