Assistant Administration Des Ventes - Marseille, France - AFL Consultants
Description
Notre client est une entreprise de référence dans la production, le conditionnement et la commercialisation de fruits à noyau (principalement).Les ventes se font majoritairement sur le marché français (GMS - 90 % et grossistes 10 %). Un petit volume d'affaires est également réalisé à l'export.
Pour consolider son développement, l'entreprise recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV) qui viendra en soutien de l'équipe commerciale.
**Missions**
Enregistrement des commandes clients sur l'ERP de l'entreprise
Vérification de la capacité de répondre aux commandes auprès des commerciaux
Envoi des confirmations de commandes aux fournisseurs
Planification, suivi des livraisons avec les transporteurs ou le service logistique, saisie et vérification des coûts de transport dans l'ERP (hiver)
Vérification, enregistrement, et relance des BL fournisseurs
Contrôle des factures transport + demandes avoirs sur ERP (hiver)
Envoi des « fiches produits » aux fournisseurs
Transmission de la fiche de tout nouveau fournisseur aux services compta et qualité
Validation des certifications fournisseur
Connaissance des cahiers des charges clients
Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées
Anticipation de la journée du lendemain avec les commerciaux
Établissement de statistiques commerciales (hiver)
Tâches administratives diverses
**Pré-requis professionnels**
Formation supérieure sup (Bac+2/3) ou expérience ADV faisant office de
Expérience significative dans un univers et contexte opérationnel de même nature (filière fruits et légumes, GMS, grossiste)
Expérience de l'utilisation d'un ERP
Maîtrise pack Office - Grande aisance attendue sur Excel
Pratique de l'anglais ou de l'espagnol bienvenue
**Éléments de prise de fonction**
Statut : Technicien
Contrat : CDI
Temps plein - 39 heures hebdo annualisées
Période de vacances : quelques restrictions compte tenu de l'activité saisonnière
Rémunération fixe : selon profil
Compléments de rémunération : prime de campagne en fonction du résultat de l'année
Période de prise de fonction : dès que possible
Localisation du poste : périphérie sud de Nîmes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Réfectoire
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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