Référent Méthodes, Coordination Et Animation - La Chapelle-Saint-Luc, France - Régie du SDDEA

Régie du SDDEA

Entreprise vérifiée

La Chapelle-Saint-Luc, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**I. Description du SDDEA**

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d'épuration et 2 500 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique.

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d'information, constituent les principaux axes de structuration.

Pour renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'un référent méthodes, coordination et animation H/F. Rattaché à la direction général adjoint des territoires expertise et moyens, vous participez à l'organisation, au suivi et à l'amélioration des performances de la DGA TEM.

**Vos missions**:

- Astreinte
- Elaborer le planning d'astreinte, en assurer sa mise à jour et sa diffusion
- Diffuser de façon hebdomadaire le rapport d'astreinte et faire le bilan annuel des astreintes
- Participer à la réunion du groupe astreinte et assurer le suivi et la diffusion du tableau des actions engagées par le groupe astreinte
- Indicateurs
- Collecter, mettre à jour et diffuser les indicateurs de suivi de l'activité des DT (Purges, nettoyage de réservoirs, entretien véhicules )
- Renseigner le tableau de suivi des temps d'activité des agents de la DT et de la DI en lien avec la contrôleuse de gestion et la direction des ressources humaines
- Tenir à jour les indicateurs de suivi de la cellule poids lourds
- Cellule de gestion des poids lourds
- Saisir les fiches journalières dans le fichier d'affectations des coûts
- Suivre la planification des véhicules
- Réunion mensuelle des chefs d'agences
- Diffuser et préparer l'ordre du jour en lien avec le DGA TEM
- Préparer le support de présentation pour la réunion
- Assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion du compte rendu
- Réunion et assemblée de territoires
- Aider à l'organisation (Réservation restaurants, préparation des badges, relance téléphonique des délégués, information élus,)
- Préparer les feuillets eau potable et assainissement de chaque territoire en lien avec le service d'exploitation des données (SED)
- Suivi des marchés cordistes, carrières et réfections de chaussée
- Préparer les bons de commandes des marchés carrières et réfections de chaussée
- Mettre à jour les tableaux de bord par territoire
- Suivre le planning des interventions et les marchés
- Rédiger et diffuser les plans de prévention des cordistes
- Apporter son appui au Directeur Général Adjoint Territoires, Expertise et Moyens
- Compléter tout document de suivi à l'attention des chefs d'agence
- Assurer un accueil physique et téléphonique (ponctuel) et aider à la préparation et à l'organisation des assemblées générales

Titulaire d'un BAC et/ou expérience dans l'un des domaines considérés : secrétariat, ordonnancement, métiers de l'eau, qualité.

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine considéré.

Vous maitrisez les outils informatiques et avez les règles de l'expression orale et écrite.

Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et votre sens de l'écoute.

La confidentialité et l'organisation sont vos atouts, alors ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024