Assistant Administratif Admissions Et Alternance - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant administratif en charge des admissions et de l'alternance F/H** pour rejoindre notre École, **LISAA Design Graphique & Motion Design**, située à Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L'Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.

Vous rejoindrez l'équipe en charge des admissions et des relations entreprises, et travaillerez avec les équipes de la scolarité sur le suivi des alternants, vous aurez pour mission:
**Missions principales**:

- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés aux admissions ou au suivi des étudiants en alternance
- Suivi des alternants en lien avec l'équipe scolarité : suivi des feuilles d'émargements et des relevés trimestriels.
- Réponses aux diverses demandes d'information, et sollicitations
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord)
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents
- Classer et archiver des documents administratifs

**Missions secondaires**:

- Selon le besoin, l'assistant administratif pourra être affecté au sein du service pédagogique/scolarité (par ex accueil) et de tout autre service support, et sera chargé d'accomplir des tâches spécifiques au service concerné
- Services généraux de premier niveau

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un Bac +2 et avez une première expérience professionnelle ; une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.

Vous témoignez d'un intérêt pour travailler dans une école de l'enseignement supérieure spécialisée dans le graphisme.

**Compétences recherchées**:

- Organisation, autonomie
- Bon relationnel
- Bon niveau à l'oral et à l'écrit
- Rigueur du suivi, respect d'un cadre réglementaire strict
- Maitrise des outils informatiques de gestion : excel et lien CRM

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Goût du travail en équipe et des challenges
- Flexibilité
- Esprit d'équipe

**Salaire **:entre 26K€ et 28K€ bruts annuels fixe selon le profil et l'expérience
**Sites de LISAA Design Graphique**: 13, rue Vauquelin **75005 **; 62 bd Arago **75013** ; 187 Rue de Bercy **75012** | Métro censier, Glacière
**Horaires **:Temps plein 35H / semaine
**Avantages**: Mutuelle ; Ticket Restaurant ; 50% Transport/Prime mobilité douce