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    Assistant administratif des assistants familiaux - Nanterre, France - Departement des Hauts-de-Seine

    Departement des Hauts-de-Seine
    Departement des Hauts-de-Seine Nanterre, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d'alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités qui est le budget le plus important du Département ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle.

    En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est responsable d'assurer une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. Elle est également force de proposition pour innover afin d'améliorer le travail des agents au quotidien et de faciliter leurs missions auprès des usagers.

    En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

    Au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat, suivi des placements d'enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc)..

    1- Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :

    Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d'enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises...) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.

    Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d'un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement

    2- Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :

    Constituer les dossiers des agents à l'embauche

    Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)

    Activer et clôturer les messageries professionnelles

    Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération

    Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.

    Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission...) pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, et gérer la restitution des équipements informatiques

    3- Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans

    Connaissance de la paye et du statut des assistants familiaux

    Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel

    Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paye

    Aptitude à utiliser le site en lien avec l'arrêt de travail (Net Entreprise)

    Capacité d'organisation et de suivi des dossiers

    Aisance avec les chiffres

    Rigueur

    Aptitude à travailler en équipe

  • Isabelle GARCIN

    Assistant Familiale

    il y a 3 jours

    Isabelle GARCIN Paris e, France

    Recrute assistante familiale avec expérience d'environ 10 ans, pour garde d'enfants, accompagnement aux activités extra scolaires, aide aux devoirs et petits services à domicile. · Diplôme d'assistante paternelle ou expérience dans le secteur de la petite enfance souhaité. · Sala ...

  • DISPOSITIF ITEP PIERRE MALE

    Assistant Familial

    il y a 1 jour

    DISPOSITIF ITEP PIERRE MALE Paris, France

    L'association Entraide Union recrutepour son **DITEP Pierre MALE à Arnouville (95)** · **(avec internat de semaine / CAFS/SESSAD)** · Proche banlieue - 15 minutes de Chatelet RER D - Autoroute A1 · - **Un(e) assistant(e) familial(e) (H/F)** · **CDI Temps Plein****: · - Poste à po ...

  • Accueil Familial HOVIA EEFE

    Assistant Familial

    il y a 16 heures

    Accueil Familial HOVIA EEFE Paris, France

    Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service de l'Accueil Familial et en lien avec l'Educateur référent, vous participez à la mission de Prévention et de Protection de l'Enfance. Vos missions sont: · - Accueillir à son domicile un enfant, adolescent ou jeune adulte en situa ...

  • Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance

    Assistant Familial

    il y a 3 jours

    Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Paris, France

    **Les Accueils Éducatifs d'Étampes** · Recrutent pour son service de Placement Familial, · **Un Assistant Familial H/F en CDI** · **Secteur Etampes et ses environs (Sud-Essonne)** · **L'établissement**: · Les Accueils Éducatifs d'Étampes, établissement de plus de 50 salariés, off ...

  • L'Appel Médical

    Assistant Familial

    il y a 3 jours

    L'Appel Médical Paris er, France

    Rejoignez les collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. · Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. · V ...

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL

    Assistant Familial

    il y a 4 jours

    CONSEIL DEPARTEMENTAL Versailles, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:2 ans - auprès d'enfants / adolescents · - **Formation**:CAP, BEP et équivalents · - **Permis**:B - Véhicule léger · - **Compétences recherchées**: · - Règles d'hygiène et de propreté · - Règles de sé ...

  • Entraide Union

    Assistant Familial

    il y a 4 jours

    Entraide Union Cergy, France

    88fyby6mes · L'assistant(e) familial(e) aura pour mission d'accompagner, de soutenir, de prendre soin d'un ou de deux adolescents de 16h30 au lendemain 8h30, quand ils ne sont plus en prise en charge en journée par l'ITEP. · Son travail d'accompagnement s'inscrit en lien avec l'é ...

  • UGECAM ILE-DE-FRANCE

    Assistant Familial

    il y a 4 jours

    UGECAM ILE-DE-FRANCE Vitry-sur-Seine, France

    **Contexte**: · L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 13 établissements sanitaires et médico-sociaux. · Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de ...

  • CAFS

    Assistant Familial

    il y a 16 heures

    CAFS Les Mesnuls, France

    L'Association Les-Tout-Petits recrute. · Votre mission d'assistant(e) familial(e) est d'accueillir au sein de votre famille, de jour comme de nuit, pour une durée déterminée par notre Association en lien avec les services de l'Aide Sociale à l'Enfance, des enfants ou adolescents ...

  • Association Jean Cotxet- Service d'accueil familial

    Assistant de Service Social Placement Familial

    il y a 2 jours

    Association Jean Cotxet- Service d'accueil familial Paris e, France

    **Vous cherchez un poste dans lequel la réflexion autour du projet de l'enfant est au cœur des pratiques, vous aimez travailler en équipe tout en bénéficiant de l'autonomie dans l'organisation de votre emploi du temps, vous êtes organisés et avez le sens des responsabilités. N'hé ...

  • Datacol France

    Assitant(E) Commercial(E) France

    il y a 3 jours

    Datacol France Nanterre, France

    Sous la responsabilité de la Direction des Services internes, en fonction transversale stratégique, **vous êtes responsable de l'optimisation des règlements clients et de la satisfaction de chaque vendeur / client de la filiale française**. Vous nouez des relations constructives ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Groupe Partnaire Nanterre, France

    Contrat : À partir du · Partnaire, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F), pour un poste est basé à Nanterre. · Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen du réseau dédié aux hayons élévateurs ? · ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Groupe Partnaire Nanterre, France

    Partnaire, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F), pour un poste est basé à Nanterre. · Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen du réseau dédié aux hayons élévateurs ? · En tant qu'Assistant(e) ...

  • Datacol France

    Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Datacol France Nanterre, France

    L'histoire du Groupe Datacol est à l'origine celle d'un entrepreneur visionnaire italien aux ambitions européennes. · **"La croissance fait partie intégrante de notre ADN".** Ces mots du fondateur, Renato Mascotto résument l'essence du Groupe Datacol et de son succès. L'histoire ...

  • CHABE

    Chargé de Compte Junior

    il y a 4 jours

    CHABE Nanterre, France

    CHABE est une société familiale centenaire, expert de la mobilité sur mesure. Nous transportons les personnes les plus influentes partout dans le monde, tout le temps. Notre savoir-faire historique auprès des palaces se double aujourd'hui d'une expertise dans la gestion des dépla ...

  • Hauts-de-seine

    Evaluateur Médico-social

    il y a 2 jours

    Hauts-de-seine Nanterre, France

    **Evaluateur médico-social (H/F)**: · **Référence**: 24.734**: · **Cotation**: A4 Travailleur social**: · **Catégorie**: · - AAssistants socio-éducatifs A · Infirmiers · Infirmiers en soins généraux · **Thématique**: · Social et Santé Publique · **Pôle**: · Pôle Solidarités Direc ...

  • ISOR

    Inspecteur / Responsable de Secteur Propreté

    il y a 1 jour

    ISOR Nanterre, France

    Le Groupe ISOR est une entreprise familiale fondée en 1968. · Il compte aujourd'hui salariés et 44 agences réparties sur toute la France. Ces valeurs sont tournées vers la satisfaction client et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté ...

  • Engie Solutions

    Alternance - Assistant Administratif F-h

    il y a 3 jours

    Engie Solutions Nanterre, France

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: NANTERRE, FR, 92000**ALTERNANCE - Assistant administratif à **Nanterre** (F/H)** · Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GE ...

  • SP3

    Assistant(E) RH Formation

    il y a 3 jours

    SP3 Nanterre, France

    Au sein du groupe familiale SP3 spécialisé dans le nettoyage industriel depuis 1982, nous recherchons un/une · Assistant (e) RH / Formation · Opérant majoritairement en Ile-de-France, l'entreprise est reconnue pour avoir la proximité et la réactivité d'une entreprise à taille hum ...

  • Sedgwick

    Assistant D'expert

    il y a 3 jours

    Sedgwick Nanterre, France

    Sedgwick est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risques, de santé, de prévoyance et de solutions d'assurance intégrées. · Dans le cadre de sa croissance et de son développement international, Sedgwick s'implante en France à travers ses activités d'expertise d ...