Référent Salle Festive Et Associative - Saint-Julien-de-Concelles, France - Ville de Saint Julien de Concelles

Ville de Saint Julien de Concelles
Ville de Saint Julien de Concelles
Entreprise vérifiée
Saint-Julien-de-Concelles, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous souhaitez rejoindre un territoire dynamique et agréable à vivre.
Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d'une équipe motivée et bienveillante, tout en conciliant au mieux vie professionnelle et vie personnelle.

Alors n'hésitez plus rejoignez-nous

Situées en bord de Loire, à quelques kilomètres de la métropole Nantaise, la ville de Saint-Julien de Concelles, (+ de 7200hab), est à la recherche d'un(e):

- Référent(e) salle festive et associative

**Missions et conditions d'exercice**

Au sein du pôle technique et aménagement, et sous l'autorité de la responsable du service bâtiment logistique événementiel, vous assurez en autonomie le bon fonctionnement de l'équipement, en assurant les missions suivantes:
Mission 1 : Etre le référent de la collectivité sur la gestion des réservations de la salle municipale auprès particuliers, des associations et des entreprises
- Renseigner les locataires sur les prestations disponibles au sein de l'équipement,
- Assurer les visites de l'équipement, ainsi que les états des lieux
- Traiter les dossiers de réservation : transmission du contrat, du règlement intérieur, encaissement des arrhes, gestion des cautions et assurances en responsabilité civile,
- Gérer l'outil de réservation de salles et le processus de décision validant ces réservations
- Coordonner et établir les plannings des salles de l'équipement entre locations de tiers et usage communal
- Etablir un état détaillé des encaissements pour la comptabilité de la commune

Mission 2 : Assurer la mise en œuvre des moyens nécessaires à l'organisation des événements municipaux
- Assurer l'organisation de la logistique (réservation, matériels, sonorisation, réception) pour les évènements pilotés par le pôle animation et les associations partenaires
- Être la personne ressource (référent technique) lors des manifestations publiques se déroulant dans l'équipement

Mission 3 : Assurer l'entretien, et le bon fonctionnement de l'équipement
- Organiser les lieux (préparation, installation, propreté, rangement) selon les activités prévues
- Effectuer la petite maintenance de l'équipement,
- Surveiller et gérer les stocks de fournitures et de produits d'entretien
- Effectuer l'entretien ménager de l'équipement et assurer la liaison avec l'entreprise extérieure qui effectue cette tâche 50% du temps.

**Profils recherchés**
- Vous possédez des qualités relationnelles de dialogue et d'écoute vous permettant de faire de la médiation et de gérer les conflits
- Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une appétence pour les chiffres
- Vous avez le sens de la discrétion et du devoir de réserve
- Vous avez le sens du service public et du travail en équipe,
- Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à la hiérarchie

Les conditions d'exercice:

- Temps complet, 35h00 annualisés,
- Travail régulier le week-end (environ 20 par an en fonction des réservations) et ponctuellement en soirée
- Permis B exigé
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au COS + participation à la prévoyance.

Renseignements par téléphone au :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,27€ à 23,72€ par heure

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023
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