Gestionnaire de Formation - Nanterre, France - Arcade tertiaire

Arcade tertiaire

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est un organisme de formation, il recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable:
Un Gestionnaire formation H/F

Localisation : Saclay

Rémunération : à 28 000€ brut annuel

Vous aurez à charge la gestion en autonomie et en lien direct avec le client les missions suivantes:

- Analyser le besoin de formation validé par le client
- Accompagner le déploiement du plan de formation client
- Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
- Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
- Proposer des dates de formation aux stagiaires
- Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
- Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
- Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
- Adresser les convocations stagiaires, formateurs
- Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
- Gérer les aléas : report, annulation
- Mettre à jour le LMS
- Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
- Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
- Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau ), le classement et l'archivage des dossiers formation
- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH )
- Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence
- Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage
- Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions )

**Profil recherché**: Profil recherché : Titulaire d'un bac+2, vous justifiez d'une expérience significative sur un même poste. Vous êtes organisé(e), disponible, flexible et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le pack office et vous avez de bonnes techniques de classement et d'archivage. Vous appréciez le travail en équipe, et vous disposez d'un bon niveau en Anglais