Assistant de Direction - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
** **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Direction.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité de la directrice, l'agent apporte une aide permanente et individuelle à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.

**Activités Principales**:

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique:

- Orienter la demande vers l'interlocuteur dédié si nécessaire
- Gérer les courriers arrivés et départs
- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents:

- Rédiger les courriers et mails
- Suivre l'agenda du directeur:

- Planifier les réunions et entretiens
- Assurer l'organisation des réunions (réserver le lieu, convocation, listing)
- Réceptionner et diffuser les informations:

- Assurer le suivi des parapheurs à la signature de la hiérarchie
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur:

- Assurer le rôle de référent des différents logiciels (AIRS, KIMOCE, DIMOMAINT, XPARAPHEUR)
- Participer au suivi des factures
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.):

- Gérer le planning des astreintes ASE
- Assurer le suivi des congés des agents sur EGRH
- Assurer une veille stratégique
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emploi des Adjoint Administratifs territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Disponibilité

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 ** ** **/ Fax