D'équipe - Paris, France - OMEVA

OMEVA
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de la société**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.

**Description**:
Nous recherchons pour notre client **France Nature Environnement**, fédération française des associations de protection de la nature et de l'environnement, un.e Assistant.e d'équipe.

Rattaché.e au Directeur administratif et financier, intégré.e à l'équipe administrative et en lien avec la Comptable, vous assurez un soutien administratif, logistique et comptable à l'équipe et êtes garant.e de la coordination des différentes tâches administratives et organisationnelles.

Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer efficacement les demandes et communications du Directeur administratif et financier et de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, appels téléphoniques, courriers, reprographies,...)
- Répondre aux demandes du Président de l'association et des membres du bureau (rendez-vous, déplacements, courriers,...)
- Assister la Responsable du service plaidoyer dans la prise de rendez-vous avec les institutionnels pour les salarié.e.s et/ou bénévoles de l'association, et plus globalement dans son activité quotidienne
- Gérer la logistique des événements associatifs
- Assurer la logistique et l'accueil des réunions statutaires ainsi que la mise en forme et la diffusion des procès-verbaux
- Apporter une assistance administrative et technique aux membres du réseau juridique ainsi qu'aux salarié.e.s et bénévoles de l'association
- Assister le service comptable (validation des notes de frais, suivi mensuel des moyens de paiement du siège)
- Assurer l'ensemble des tâches administratives du secrétariat du siège en garantissant la gestion des formalités postales, des locaux et des fournitures
- Assurer l'accueil physique du secrétariat du siège
- Réaliser des procédures afin de faire évoluer l'organisation du service

**Exigences**:
Diplômé.e d'une formation supérieure en secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur des missions similaires à celles du poste.

Reconnu.e pour vos excellentes capacités rédactionnelles, votre bon relationnel et votre sens de l'organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils numériques de bureautique (Word, Excel, Sharepoint,Teams).

Une connaissance de l'écosystème associatif et des enjeux associés serait un atout.
- Omeva garantit l'égalité des chances et l'équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations._
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