Gestionnaire de Scolarité - Lyon, France - ITECH LYON

Description

Le ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures.

La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièrement avec ceux directement concernés par les fonctions attribuées ci-dessous.

**Fonction**

**Missions **:Gestion administrative Elève

**Recrutement des élèves**
- Gestion des procédures de recrutement, en lien avec le responsable recrutement
- Gestion administrative des jurys d'admission
- Suivi administratif des admis jusqu'à l'inscription à l'école

**Gestion administrative des dossiers des étudiants**
- Inscription administrative à l'école
- Organisation et mise en œuvre de l'accueil physique et administratif des étudiants pour la rentrée
- Enregistrement des étudiants dans les bases de données du SI scolarité
- Editions et suivi de documents administratifs : attestations
- Informer, orienter et accompagner les étudiants pour faciliter leurs démarches internes et leur vie sur le campus

**Réponse aux enquêtes du MESR et des réseaux dans lesquels l'ITECH intervient**

**Gestion des diplômes**
- Gestion de la réalisation des diplômes (création, signatures,)
- Gestion de la distribution des diplômes aux diplômés

Gestion Administrative Pédagogie

**Gestion administrative des évaluations**
- Préparation des DS (Gestion de la base de données des DS, convocation des surveillants, récupération des sujets de DS, reprographie des sujets,...)
- Gestion de la réalisation des DS (accueil surveillant, récupération des copies,)

**Gestion administrative des notes**
- Demande et récupération des notes
- Enregistrement des notes dans les bases de données
- Récupération des copies et organisation du visionnage

**Gestion administrative des jurys**
- Préparation des jurys et assistance des coordinateurs pédagogiques de promotions
- Participation au jury et suivi administratif (compte-rendu,)
- Emission et envoi des bulletins

**Autre**
- Assurer une polyvalence au sein du service
- Organisation du suivi de médecine préventive des étudiants

Liste non exhaustive pouvant évoluer en fonction des besoins du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023