Assistant D'opérations - Marseille e, France - EPA Euroméditerranée

EPA Euroméditerranée

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Technique Construction et Patrimoine Bâti qui assure la coordination des assistants d opérations, ce dernier assure des missions de:
**Assistance opérationnelle auprès des chefs de projet opérations**:

- Assistance au lancement des consultations, relecture des CCTP/CCAP/ APC/ Règlement de la consultation pour vérifier les pièces et vérifier la cohérence des éléments ;
- Constitution des dossiers de marchés publics, suivi de dossiers pour la passation des marchés (aide à la mise au point, passation, notification des marchés publics/MAPA, assistance à l'acceptation des sous-traitants, rédaction du RPA sur base du RAO) ;
- Etablissement des demandes d'achat ;
- Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics ou bons de commandes liés aux projets (prestations intellectuelles, travaux). Notamment, suivi des factures pour information (en parallèle du dépôt sur CHORUS) de façon à alerter prestataire et direction financière en cas d'erreur ;
- Préparation des dossiers pour la Commission Consultative des Marchés. Relecture des avenants pour information ;
- Rôle d'alerte sur les jalons importants des marchés ;
- Capitalisation des retours d'expérience (REX) sur les marchés ;
- Préparation de présentations PowerPoint, utilisation de Photoshop pour la préparation de documents le cas échéant.

**Assistance administrative à la conduite de projet de réalisation**:

- Appui aux opérationnels du pôle pour l'organisation des réunions, comités, rendez-vous ;
- Suivi et mise à jour d'un répertoire téléphonique commun ;
- Lien avec les assistants des autres directions pour une bonne coordination transversale ;
- Secrétariat si nécessaire : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage, etc. ;
- Gestion logistique des activités du service (organisation déplacements, commandes EPI, pressing...) ;
- Piloter les opérations d'archivage régulier du Pôle Opérationnel.

**Suivi budgétaire des opérations en collaboration avec les chefs de projet opérations**:

- Mise en place, renseignement régulier et amélioration constante des tableaux de bord de suivi des opérations en complément de l'outil spécifique financier (suivi administratif et financier) ;
- Saisie des données, mise à jour des tableaux de bord ;
- Suivi et alerte sur la cohérence entre les différents outils de gestion des opérations ;
- Vérification de la cohérence des factures par rapport au CCAG/CCTP/AE des marchés ;
- Réactivité sur facturation erronée, mise en relation entre le service gestion et les prestataires pour résolution.

**Missions transversales**:

- Appui à la mise en place et au développement des outils informatiques : GED, outils financiers, etc. ;
- Participation à la mise en place de procédures communes de suivi des opérations et mise à jour de celles-ci en accord avec l'évolution de la réglementation des marchés publics ;
- Interface avec la Direction Communication pour les affichages règlementaires, cohérence des informations communiquées, suivi chantier.

Profil recherché
- De formation Bac +2 minimum, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Projet, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans les métiers de l'aménagement et/ou de la construction. Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux, etc.). Vous disposez de qualités rédactionnelles et de présentation et maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat...).
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Proactivité- Qualité rédactionnelleSAVOIR-FAIRE
Acrobat
Bureautique

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Entreprise

Depuis plus de 10 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l'accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et l'accompagnement au développement des compétences de leurs collaborateurs.

**Nous recrutons aujourd'hui pour l'EPA Euroméditerranée**

**un Assistant d'Opérations F/H**

Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et urbain.

Face à ces enjeux, l'organisation interne de l'établissement permet de gérer la complexité de ses opérations et de mobiliser l'ensemble des compétences internes, des acteurs et des réseaux concernés, publics ou privés.

Ainsi, au sein de la Direction Générale Adjointe, la Direction de l'Aménagement rassemble 3 pôles : le pôle Projet Urbain, le pôle Opérationnel Espace Publ