Assistant(E) Administratif(Ve) Transport - Saint-Cyr-sur-Loire, France - Start People TOURS

Start People TOURS

Entreprise vérifiée

Saint-Cyr-sur-Loire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Votre mission**:
Assurer les fonctions de bases du suivi administratif, qualité et financier du transport

**Activités**:
**Financier**:

- S'assurer du contrôle des factures de transport (conformité des informations figurant sur les factures et validation des prix) et de leur validation via le système de gestion.
- Être le relai du contrôle de gestion lors des clôtures mensuelles : analyse des chiffres du transport, identification des anomalies, préparation des provisions, etc
- Préparer les fichiers issus de différentes sources permettant au controlling de refacturer les clients internes, refacturer les filiales et les clients externes. Vérifier les données avec l'ensemble des personnes susceptible de de passer des ordres de transport (assistant opérationnel transport ou customer service entre autres).
- Gérer les relances des fournisseurs de transport et s'assurer que tout est fait pour que les factures soient réglées sous 30 jours (délais légal).
- Être capable d'analyser les questions posées par les contrôleurs de gestion des autres unités clientes et y apporter les réponses les plus précises possible.

**Qualité**:

- S'assurer que l'ensemble des modes opératoires du service sont à jour et les corriger si nécessaire en collaboration avec l'assistant opérationnel transport et le manager du Service.
- Assister le Manager du service transport lors des audits qualités.
- Participer à des projets d'amélioration qualité entre la logistique de l'entreprise et ses fournisseurs.
- Vérifier que les listes de fournisseurs sont à jours et remonter les anomalies au responsable du service.

**Administratif**:

- Gérer la communication avec les services comptables des transporteurs.
- Archiver l'ensemble des contrats de transports signés et effectuer le suivi des mises à jour.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:

- Bac +2 en transport et logistique.
- De préférence, de bonnes connaissances en comptabilité.
- Anglais obligatoire.
- Maitrise des outils bureautique, en particulier Excel et Access.
- Doté d'un bon relationnel, vous participerez à la cohésion de l'équipe transport et vous serez à même de travailler en étroite collaboration avec plusieurs services et notamment le contrôle de Gestion.
- Rigoureux(se) vous savez gérer vos priorités et apportez un soin particulier aux détails.
- Vous savez vous organiser dans une activité qui dépend partiellement calendrier.

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