Assistant Administratif Et Financier - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction ressources, service administratif et financier, unité PPI budget comptabilité
- 15/03/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

La délégation ressources humaines et moyens généraux, composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.

Au sein d'un service administratif et financier de 34 agents organisé en 6 secteurs d'activités sur le périmètre de la délégation ressources humaines et moyens généraux, l'assistant administratif et financier fait partie d'une équipe (secteur 3) dont les missions sont pluridisciplinaires : suivi de l'investissement (élaboration du budget, assistance à la conduite de projet, suivi de la Programmation Pluriannuelle d'Investissements (PPI)), transversalité aux 5 secteurs d'exécution comptable, ainsi qu'assistance et conseil aux services de la délégation.

**Vos missions**:
Vos missions sont de:

- transmettre les factures sans référence d'engagement aux services concernés au sein de notre délégation,
- assurer le suivi des relances à enjeux (liquidation judiciaire, mise en demeure, huissiers, etc ) et qui demandent une réponse avec une contrainte de temps,
- préparer la communication aux opérationnels et instances de direction des éléments de reporting (mise à jour/édition de documents) : suivi des crédits, des marchés en cours,
- mettre à jour des requêtes de suivi de l'activité : liquidations en attente, engagements à 0, rejets de mandats et de titres,
- s'assurer de la mise à jour des états de suivi des opérations, tranches de financement et marchés en cours avec identifications des interlocuteurs comptables et opérationnels,
- fiabiliser le classement des marchés,
- être en charge de l'archivage (édition des états de pointage et bordereaux de versement jusqu'à épuisement du stock), identification des marchés terminés ,
- suivre les demandes d'habilitation service fait dans les logiciels métiers Grand Angle et OPPM (Outil de Pilotage des Projets de la Métropole),
- participer à l'envoi des courriers de révision de prix des marchés chaque début d'année,

Vous pouvez également assurer l'assistance des cadres A et B du secteur PPI, intervenir en renfort sur les autres secteurs et des missions transversales peuvent aussi vous être confiées.

**Votre profil**:

- connaissance des finances et de la comptabilité publique
- maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, PowerPoint).

Nous recherchons une personne avec un goût prononcé pour les chiffres, organisée, méthodique et rigoureuse.

Vous appréciez le travail en équipe et en réseau.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- travail dans un bureau de 4 personnes,
- télétravail possible, dans le respect des nécessités de service et après accord du manager,
- avantages sociaux Métropole : restaurant métropolitain, participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), conciergerie,
- accès à une offre de formation variée.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble Porte Sud, 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).