Chargé.e de La Gestion Administrative Du - Paris e, France - Théâtre National de la Colline

Description

**Le THEATRE NATIONAL DE LA COLLINE recrute**
Secteur : spectacle vivant

**Un.e chargé.e de la gestion administrative du personnel**

Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein - à pourvoir dès que possible

Dans un Théâtre d'environ 85 salariés permanents (115 équivalents temps plein), ayant statut d'établissement public à caractère industriel et commercial, vous êtes rattaché.e au service des ressources humaines composé de l'administrateur adjoint-DRH, d'un responsable de paie, d'une gestionnaire paie et suivi du temps de travail et d'une responsable de développement RH.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le théâtre recherche son.a chargé.e de gestion administrative du personnel.

Placé.e sous l'autorité directe de l'administrateur adjoint-DRH, prendra en charge les missions suivantes:

- Elaboration et suivi des contrats de travail_
- Rédaction des contrats de travail, des courriers et formalités relatives aux embauches et départs, gestion et suivi des conventions de stages et des services civiques,
- Gestion administrative du personnel sortant (ruptures du contrat de travail : démission, rupture conventionnelle, licenciement),
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (archivage, SIRH),
- Accueil des nouveaux arrivants (mutuelle, fiches administratives )
- Formation professionnelle_
- Dans le cadre des orientations définies, élaboration matérielle du plan de formation,
- Inscription des salariés aux formations et démarches de prise en charge auprès de l'OPCO,
- Optimisation du budget et suivi de l'exécution.
- Protection sociale_
- Gestion des maladies et des accidents du travail,
- Organisation des visites médicales de reprise,
- Affiliation et radiation à la mutuelle, information et conseil aux salariés.
- Représentation du personnel_
- Organisation matérielle des réunions de CSE et CSSCT,
- Organisation des élections professionnelles
- Dépôt des accords collectifs.
- Conseil et assistance aux salariés, suivi social_
- Accueil, information et conseil aux salariés sur leurs problématiques administratives ou réglementaires en fonction de la législation ou des dispositions conventionnelles de l'entreprise.
- Assistanat_
- Missions de secrétariat pour l'administrateur-adjoint et l'administratrice (suivi de planning, prise d'appels, courriers divers, etc.,),
- Diffusion de notes au personnel,
- Saisies comptables RH et administratives.

**Profil**:

- Niveau Bac + 2/3 dans la fonction RH ou administration, avec un intérêt particulier pour l'administration du personnel
- Première expérience de 3 ans souhaitée dans un poste similaire,

**Compétences**:

- Rigueur, esprit de synthèse
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie
- Réactivité, esprit d'initiative,
- Connaissance de la législation du travail, capacité à actualiser ses connaissances et à exercer une veille juridique dans les domaines relevant de ses missions,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier les nouveaux outils informatiques,
- Aisance rédactionnelle.

**Savoir-être**:

- Sens de la confidentialité et l'impartialité
- Goût et sens du contact humain.

**Rémunération**:
Statut d'agent de maîtrise.

Titres restaurant,

Prime de fin d'année,
- Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de nous faire parvenir une lettre et un CV anonymes._
- Dans ce cas, merci de bien vouloir inscrire sur votre CV une adresse mail anonyme pour vous répondre._
- La Colline a obtenu le double label AFNOR Égalité professionnelle et Diversité. Dans ce cadre, tout comme le ministère de la_
- Culture et de la Communication et ses établissements, la Colline souhaite prévenir les discriminations de l'ensemble de ses_
- l'objet d'une rupture d'égalité de traitement ou de violences sexistes et sexuelles (contact Concept rse : n° vert gratuit _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 385,00€ à 37 648,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime