- Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'École ;
- Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ;
- Production et analyse des tableaux de bord financiers ;
- Optimisation de la fonction finances ;
- Émission des titres de recettes ;
- Gestion financière des contrats de recherche ;
- Pilotage et suivi des dossiers fiscaux ;
- Optimisation du système d'information budgétaire et financier ;
- Suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ;
- Suivi et interactions avec les trois filiales.
- Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres fléchées en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l'X (Direction comptable, DRH, équipes projets...) ;
- Étudier, appliquer le cadre règlementaire spécifique à chaque type de convention et contrôler la répartition budgétaire ;
- Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et les appels de fonds ;
- Suivre l'évolution complète des conventions : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, suivi tableaux de bord, clôture budgétaire et comptable ;
- Recenser et collecter les informations nécessaires afin d'établir les relevés financiers spécifiques à chaque partenaire en collaboration avec les Directions et services.
- Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des recettes fléchées en collaboration avec le responsable du budget ;
- Garantir la bonne gestion administrative et financière des ressources propres fléchées, en faciliter le flux et le suivi opérationnel au sein des services de l'École;
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivis des recettes fléchées ;
- Participer aux travaux de clôture comptable et répondre sur son périmètre aux questions des commissaires aux comptes, des auditeurs et contrôleurs externes.
- Aider à la rédaction des conventions en amont avec les équipes projets (responsable scientifique et/ou pédagogique, et assistante) en lien avec le responsable du visa des conventions de la Direction Financière ;
- Conseiller les gestionnaires des équipes services dans l'exécution de leur convention.
- Être un soutien au responsable administratif et financier mécénat dans la gestion financière des chaires et de la 3ème campagne de levée de fonds.
- Participer aux différents projets de la Direction des Affaires Financières et Budgétaire.
- Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
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Gestionnaire Des Contrats de Recherche
il y a 13 heures
INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Paris e, France_L'Inserm recrute un.e gestionnaire de contrats de recherches pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ · - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe. _ · - Rémunération : à partir de _**2 300 € bruts mensuels **_e ...
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Chargé.e Des Recettes Des Contrats de Recherche
il y a 13 heures
Université Paris Est Créteil Val de Marne Paris, FranceType de poste: · vacant · Catégorie: · B · Grand domaine: · Recherche · Quotité: · 100%: · BAP J: · Gestion et pilotage · Famille: · Gestion financière et comptable · **Site geographique**: Campus Centre · **Composante / Directions / Service**: Direction de la recherche et de la ...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 2 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : mardi 12 décembre 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier des contrats de recherche (H/F)** · Référence : MOY1600-NADARC-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : mardi 21 ...
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Chargé-e Des Contrats de Recherche
il y a 13 heures
Inserm Paris, France**Gestionnaire Ressources Externes** · **Chargé-e des contrats de recherche · - Début : A définir Lieu : Paris 13ème Télétravail partiel Bac +2 requis _ · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé · des popula ...
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Chargé(e) des contrats de recherche
il y a 6 jours
INRIA Palaiseau, France Mobilité ou CDDContexte et atouts du poste · Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C'est un établissement public à caractère scientifique e ...
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Recherche Assistant(E) Dentaire en Contrat
il y a 13 heures
CENTRE DENTAIRE ANNADENT Sartrouville, FranceCabinet dentaire situé à Sartrouville (78), gare à 1 mn, ligne L et RER A, recherche une assistante dentaire en contrat de professionnalisation afin de compléter son équipe. · Poste à temps plein. · Vous ferez de l'omni pratique, implantologie et orthodontie. · Vos missions princ ...
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Phd Position F/m Misinformation Trajectories:
il y a 2 jours
Inria Palaiseau, FranceLe descriptif de l'offre ci-dessous est en Anglais_ · **Type de contrat **:CDD · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent · **Fonction **:Doctorant · **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: · The Inria Saclay-Île-de-France Research Centre was establishe ...
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Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 jour
ÉCOLE POLYTECHNIQUE Palaiseau, France**Secteur**: Enseignement et recherche · **Type de contrat**: Permanent · **Expérience**: 3-6 ans · **Date de publication**: 13 fév. 2023 · **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui · **Date de début du poste**: Dès que possible · **Présentation du service** · Chaque étape de ce ...
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Assistant Administratif/gestionnaire D'équipe de
il y a 1 jour
Inria Palaiseau, France**Type de contrat **:Mobilité ou CDD · **Contrat renouvelable **:Oui · **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent · **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur ...
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M1 en Ecotoxicologie Et Changement Climatique
il y a 1 jour
INRAE Palaiseau, France**Présentation INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implan ...
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Responsable Du Pôle Recettes à Télécom Paris
il y a 13 heures
Institut Mines-Télécom Palaiseau, France**Qui sommes-nous ? · Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. · La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et ent ...
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Stage - Évaluation Multicritère de La Durabilité
il y a 13 heures
TotalEnergies Palaiseau, France**Pays** · France · **Lieu** · 91 - Essonne · **Lieu de travail** · STOP & WORK LE PLAYGROUND-Palaiseau(FRA) · **Domaine** · Recherche Innovation&Développt · **Type de contrat** · Stage conventionné · **Durée du contrat** · 6 · **Expérience** · Moins de 3 ans · Vous êtes en BAC+5 ...
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Intitulé de L'offre
il y a 13 heures
CNRS Palaiseau, FranceDate Limite Candidature : jeudi 21 septembre 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Intitulé de l'offre : Manager de projets européens (H/F)** · Référence : UMR137-PIESEN-011 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PALAISEAU · Date de publication : jeudi ...
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Apprenti (E) Assistant (E) Ressources Humaines (H/F)
il y a 1 jour
Groupe Franck Debieu/ Au pain Rustique Palaiseau, FranceSi vous êtes très dynamique, autonome et possédez un intérêt fort pour l'univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. · Franck Debieu, compagnon-boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd'hui un réseau de 6 boutiques « L ...
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
il y a 2 jours
L'École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Apprenti (E) Tourier (E)
il y a 13 heures
Groupe Franck Debieu/ Au pain Rustique Palaiseau, France**Le groupe Franck DEBIEU recherche un(e) Apprenti(e) Tourier (e) pour ses boulangeries** · Nous sommes à la recherche d'un (e) apprenti (e) tourier motivé (e) et passionné (e) et vous avez soif d'apprendre sur nos produits bio, levain liquide et dur. · Si vous êtes très dynamiqu ...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 2 jours
L'École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)
il y a 13 heures
Groupe Franck Debieu/ Au pain Rustique Palaiseau, France**Apprenti assistant(e) comptable H/F** · - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d'un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d'alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ · - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur ...
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Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)
il y a 2 jours
Groupe Franck Debieu/ Au pain Rustique Palaiseau, France**Apprenti assistant(e) comptable H/F** · - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d'un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d'alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ · - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur ...
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Apprenti Pâtissier
il y a 1 jour
Groupe Franck Debieu/ Au pain Rustique Palaiseau, France**Le groupe Franck DEBIEU recherche des apprentis pâtissiers.** · Venez apprendre à nos côtés à l'Etoile du Berger · Nous sommes à la recherche de jeunes apprentis pâtissiers passionnés voulant être formés. · Vous préparez un CAP ou un BTM et cherchez une entreprise? · Si vous ê ...
Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H - Palaiseau, France - L'École polytechnique
Description
La direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :
La DABF est placée sous la responsabilité hiérarchique du Secrétariat Général.Le poste proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d'un plan d'action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment des processus financiers.
Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau des Ressources, vous contribuerez à l'optimisation des ressources propres fléchées en assurant le pilotage et la gestion administrative et financière des contrats de recherche (partenariats publics, privés, nationaux et internationaux) et des conventions de mécénat (dont les chaires d'enseignement et de recherche).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
Activités principales (80%)
Suivi des recettes fléchées :
Gestion administrative et financière :
Conseil :
Activités complémentaires 20 %
Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'Écolepolytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure Bac+3 minimum.
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif et financier, notamment comptable , idéalement acquise au sein d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
Vous avez des connaissance sur les modalités de financement de la recherche et de la gestion des contrats de recherche ;
De la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP ;
De l'environnement juridique et administratif d'un établissement public ;
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil Excel, et idéalement Business Object.
Animé d'un fort esprit d'équipe, curieux et proactif, vous savez collaborer avec les différents partenaires au sein de l'institution.
L'École polytechnique, surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Le modèle stratégique de l'École polytechnique repose sur trois piliers: enseignement, recherche, développement économique. L'innovation et l'entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l'École notamment avec le lancement en 2015 d'un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.