Assistante Secrétariat Mutualisé - Montpellier, France - ARS OCCITANIE

ARS OCCITANIE

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
**Enjeux et missions du service d'affectation**:
L'unité Prévention et Promotion de la Santé Environnementale (PPSE) de la direction départementale (DD) de l'Hérault comprend 1 ingénieur sanitaire responsable de l'unité, 3 Ingénieurs responsables de cellules, 11 Techniciens Sanitaires
(9.9 ETP) et 2 assistantes (1.6 ETP).

**Les activités des ARS dans le domaine de la « santé environnementale » relèvent de**:

- La veille, l'observation, la sécurité sanitaire et l'alerte, qui incluent:
la surveillance des milieux,

l'instruction de procédures administratives et la délivrance d'avis sanitaires visant à assurer la

sécurité sanitaire et la prévention des risques dans les champs mentionnés ci-avant,

l'inspection et le contrôle, dans le souci d'articuler les interventions de l'ARS avec les

dispositions de l'article L qui précisent que le représentant de l'Etat dispose, en tant que de besoin, pour

l'exercice de ses compétences, des services de l'ARS, chargés des missions d'inspection,

l'alerte, la préparation et la gestion de crise.
- La prévention et la promotion de la santé, qui comprennent notamment:
la planification et l'animation interministérielle territoriale,

la communication, l'information et l'éducation à la santé.

L'unité PPSE de la Direction départementale de l'Hérault est organisée en trois cellules : espaces clos et urbains,

environnement extérieur, eau potable et protection des milieux aquatiques

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
? Gestion pour l'ensemble du service de l'organisation quotidienne du travail en lien avec les partenaires internes et externes
du service
? Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
? Gestion de la base courrier du service
? Gestion des procédures de signature des courriers (DD, DSP, DG, Préfecture), notamment dans le cadre des Inspectionscontrôles
? Préparation de dossiers sur le plan administratif en vue de passage en commission (CoDERST), préparation et suivi des
dossiers, envoi des rapports, notification et insertion des arrêtés sur le site territorial de la préfecture, classement des
dossiers
? Prise de rendez-vous et accueil des bureaux d'études, gestion de la base BET
? Gestion des habilitations SCHS
? Gestion des demandes de mesures à l'Agence nationale des fréquences et radiocommunication (ANFR)
? Gestion du dossier référents environnementaux dans les collectivités (ambroisie, LAV )
? Suivi des actions radon

**Activités annexes**:
? Gestion des archives et des fournitures
? Gestion des congés en lien avec la DD
? Suivi des travaux de photocopies, en lien avec le service reprographie de l'ARS
? Gestion des transmissions de non-conformité en remplacement des techniciens sanitaires
? Archivage dans la base Outlook

**_Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DD et organigramme interne._**
**_Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne._**

**Compétences**:
**Savoir**:

- Connaissance en santé publique et problématique de santé
- Connaissance de base en droit administratif général
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif et des acteurs de santé publique
- Connaissance de la réglementation spécifique dans le domaine de l'environnement du système de santé
- Réglementation spécifique dans le domaine santé et environnement
- Environnement institutionnel administratif et partenarial
- Secrétariat
- **Savoir-Faire**:

- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Expression écrite
- Expression orale

**Savoir-être**:

- Rigoureux(se) ;
- Sens du dialogue ;
- Capacité à travailler en réseau ;
- Capacité d'adaptation.

**Formation**:
EXPERIENCE:
? Le poste peut convenir à une première expérience dans le domaine
?Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine

**Contact**:
**Agents Internes (ARS Occitanie)**:
direction d'origine.

**Candidats Externes**:
niveau pour les agents UCANSS

Niveau de qualification NIVEAU 4