Chargé.e de La Gestion Administrative Et - Tours, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cette offre est disponible dans les langues suivantes:

- Français
- Anglais

Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F chargé.e de la gestion administrative et financière**
Référence : UAR3501-LYDSEA-019
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOURS
Date de publication : mercredi 20 mars 2024
Type de contrat : Contrat de projet Ingénieur Technicien
Durée du contrat : 60 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 3300 et 4700 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Le/la chargé/e de la gestion administrative et financière du projet aura pour mission principale d'assurer la coordination et la gestion administrative et financière de l'ensemble de la mise en œuvre du projet ECHOES : (RH, partenariat, réalisation, mise en œuvre et suivi des opérations financières liées au projet).
Il/elle assurera la réalisation des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable dans un cadre européen.

**Activités**:

- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés dans le cadre du projet européen
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des comptes rendus, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet
- Etablir, proposer, organiser un budget et mettre en œuvre sa répartition et son exécution.
- Faire le suivi et l'analyse des recettes et des dépenses
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Établir les différents états budgétaires à partir des outils de gestion
- Suivre l'exécution du budget en veillant à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Conseiller les partenaires du projet en matière financière et/ou comptable dans le cadre d'un système de financement lump sum
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

**Compétences**:

- Connaissances de la politique de recherche et d'innovation
- Connaissances des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique française et européenne
- Connaissances de la méthodologie de conduite de projet
- Connaissances de l'analyse des données comptables et financières
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de réglementation financière de type lump sum au niveau européen
- Connaissance de règles des finances publiques
- Connaissance des techniques d'achat
- Langue anglaise : Bilingue
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des comptes rendus de réunion et des rapports
- Concevoir des tableaux de bord
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Formation de niveau licence ou master dans le/les domaine(s) de la gestion, de la finance ou de la comptabilité
- Expérience souhaitée dans la gestion financière et comptable dans le cadre de projets européens ou à l'échelle européenne.

**Résultats attendus et contrôles**:
Sous la tutelle du coordinateur scientifique du projet ECHOES, il/elle travaillera en lien avec le chargé.e de gestion de projet, ainsi que le responsable de la Cellule contrats et l'ingénieur projet Europe du CNRS. Il elle sera en contacts avec les partenaires du consortium.

**Contexte de travail**:
Le projet ECHOES est lauréat de l'appel de la Commission Européenne European Collaborative Cloud for Cultural Heritage (HORIZON-CL2-2023-HERITAGE-ECCCH doté de 25 millions d'euros pour cinq ans. Il a pour objectif de créer un environnement numérique partagée avec et pour les communautés du patrimoine culturel matériel et immatériel. ECHOES permettra aux professionnels du patrimoine et aux chercheurs d'accéder à des données, à des ressources scientifiques et de formation innovantes et à des outils numériques avancés. Le projet est porté par le CNRS sous la coordination scientifique de Xavier Rodier, directeur de la Maison des Sciences de l'Homme Val de Loire. Le CNRS avec la Fondation des Sciences du Patrimoine et le CNR (Italie) ont co