Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement - Villeneuve-d'Ascq, France - Université de Lille

Description

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions

Sous l'autorité de l'Agent comptable et de son adjointe pour le pôle dépenses, assurer la gestion comptable des opérations de liquidations des dépenses de l'établissement pour le pôle démat2, qui gère des factures dématérialisées

Encadrer le pôle démat2, composé de 3 gestionnaires de catégorie C : coordonner l'activité, gérer les dossiers complexes, être un appui technique et juridique du pôle, organiser les congés

Activités principales et associées

Organiser la réception des factures, leur réception

Contrôler les mentions légales, pièces justificatives et vérifier les cohérences avec le service fait

Procéder aux liquidations des factures et avoirs

Procéder aux contrôles et levées de visa avant transmission à la comptabilité générale - seuils fixés avec la responsable du service facturier

Gérer les relances fournisseurs

Organiser la gestion de la boîte mail générique afin de répondre aux fournisseurs et services ordonnateurs

Rendre compte à l'adjointe de l'Agent comptable pour le pôle dépenses

Profil

Domaine de connaissances

Règles financières et comptables publiques (GBCP)

Environnement universitaire

Outils SIFAC et SIFAC Démat

Savoir faire opérationnels

Appliquer les règles comptables

Mettre en œuvre des règles et des procédures

Communiquer

Rendre compte

Savoir faire comportementaux

Rigueur, organisation et fiabilité

Esprit d'équipe

Autonomie, initiative

Résistance au stress

Domaine de formation

Domaine de la comptabilité et/ou la gestion et/ou droit public/ droit des marchés