- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion opérationnelle dans le secteur du développement/de la coopération internationale ou de l'humanitaire ;
- Maîtrise des procédures de gestion de projets ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des outils de communication interne (Wimi, Teams, Zoom) ;
- Appétence pour les outils SI opérationnels ;
- Maîtrise de l'anglais
- Compétences relationnelles, disponibilité, patience et sens du service ;
- Dynamisme et force d'initiative ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Être méthodique & organisé.e ;
- Capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail ;
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
administratif (H/F) (Nouvelle fenêtre) - Paris, France - Expertise France
Description
Description de la mission
L'Assistant.e administratif assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l'équipe projet :
Participe à la fiabilisation des données opérationnelles en vue d'une reprise dans les futurs outils SI de la Direction des Opérations (DO) ;
Participe à la recette (tests) des outils SI DO : détection et signalement d'anomalies ;
Constitue la documentation des outils SI de la DOsur la base des éléments de langage fournis par l'équipe projet (fiches pratiques, supports de formation) et préparation des communications internes (lettres d'information, flashs info) ;
Assure la Logistique des projets SI de la DO : gestion des évènements de projets (réunions, ateliers, COPROJ (comité projet), COPIL (comité de pilotage), séminaires) ;
Assure les tâches administratives de l'unité SI de la DO : gestion des agendas, gestion documentaire dans les espaces partagés, suivi des formations outils, gestion de la facturation, compte-rendu d'ateliers et de réunions.
Description du projet ou contexte
Sous la supervision du Responsable de l'unité SI DO, l'Assistant.e administratif intervient, auprès de l'équipe projet, dans la mise en œuvre des activités qui concourent à la mise en place des outils SI de la DO.
Profil souhaité
BAC + 2 en Gestion, Administration, Finance
Expérience de 2 ans minimum en gestion de projets
Compétences techniques :
Compétences transverses :