Chargé d'Administration des ventes – #MAU Toulouse, France - Astek

Description

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif

Un poste à pourvoir en CDI basé à Toulouse.

Votre mission si vous l'acceptez :

Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre.

Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :

– Validation de l'activité des consultants

– Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe

– Création des contrats clients dans notre outil de gestion

– Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.

– Facturation client

– Contrôle, analyse et suivi des Encours

– Contrôle et validation du Chiffre d'Affaire et de la production

– Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures

– Assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

D'autre part,

– Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion

– Être le garant dans son domaine d'activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d'Affaire)

– Être le garant dans l'exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l'application des règles de délégation de l'entreprise et des procédures qualité de l'entreprise

Qui êtes-vous ?

– Vous êtes diplômé d'un BAC en gestion

– Vous avez une première expérience en tant qu' assistant de gestion ou ADV