Assistant de Direction - Le Bourget-du-Lac, France - PATRIARCHE

PATRIARCHE

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Afin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction.**

En lien direct avec le Président Directeur général et le Directeur général adjoint du groupe, vous êtes un véritable soutien afin de simplifier leur quotidien.

**Vos principales missions sont**:

- La gestion et l'optimisation des agendas, avec la prise de rendez-vous internes et externes, en tenant compte de l'organisation interne de l'agence.
- La planification et l'organisation de réunions (invitations aux collaborateurs, clients, partenaires, réservation de salles )
- L'organisation et l'optimisation des déplacements (en France et étranger) et la gestion éventuelle des notes de frais / frais afférents.
- La coordination, l'organisation et l'actualisation des listes de tâches à effectuer, leur partage et leur suivi dans le temps (y compris les relances nécessaires) ;
- La rédaction de comptes rendus des réunions et le suivi des actions à réaliser.
- La conception / mise en page de documents / soutien de présentations internes ou externes (idéalement au sein de la suite Adobe (Indesign - formation possible)

Selon le profil et l'expérience, les missions peuvent évoluer vers une prise de responsabilité plus importante.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou assistanat, et avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), méthodique et avez une forte capacité d'adaptation. Vous savez gérer les sujets confidentiels/sensibles et savez prioriser.

Vous êtes à l'aise de travailler dans un environnement international et d'échanger avec des équipes pluriculturelles (Anglais indispensable, Allemand serait un plus)

Vous êtes motivé(e) pour évoluer dans une entreprise en très forte croissance dans des domaines d'activités très variés mais complémentaires.

Vous communiquez clairement et aisément et adaptez vos communications aux different-es interlocuteurs-rices. Vous apprenez rapidement et avez une curiosité accrue qui vous permettra d'accompagner rapidement et efficacement la direction.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, notamment du pack office et Adobe, et des systèmes de messageries, Une maitrise poussée d'Excel, de construction de tableaux et analyse de données simples est un grand plus.

Vous appréciez travailler de manière digitale et avez à cœur d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et engagée.

Expérience et connaissance du secteur du Bâtiment/Immobilier est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail