Gestionnaire Administratif Et Commercial - Courbevoie, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BIOMASSE H/F MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) au directeur biomasse SOVEN, la centrale d'achat Énergie d'Engie Solutions, vous assurez l'assistance pour le pôle biomasse qui réalise les achats et approvisionnements de combustible pour les 200 chaufferies biomasses de nos clients. Assistant(e) polyvalent(e), vous appréciez de travailler dans une structure à taille humaine et contribuez à la construction des offres commerciales, au support des équipes opérationnelles réparties en région, et vous assurez l'assistance du Directeur de pôle et des responsables régionaux basés au siège. PRINCIPALES FONCTIONS : Projets - Commerce : Organisation des revues d'offres. Compilation des éléments fournis par les responsables en région et construction des offres. Réalisation des contrats / avenants clients et fournisseurs. Éditions des documents, calcul du niveau de signature, archivage, suivi du parcours de l'offre : signature électronique, envoi client sur notre plateforme partagée Archivage, classement des documents, digitalisation, saisie dans le tableau de suivi (reporting). Suivi de la mise à jour des documents administratifs des fournisseurs. Prise de rendez-vous, organisation de réunion COMMUNICATION : Mise en œuvre et animation d'un Sharepoint biomasse permettant de mieux partager l'information et les documents essentiels Appui à la construction de présentations ou études, d'argumentaires et de news letters. PROFIL : Issu/e d'une formation en gestion administrative et commerciale, vous êtes rigoureux(se), ordonné(e) et appréciez d'assurer des tâches diversifiées. Vous avez une bonne capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et aimez rendre service. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Une bonne maitrise de l'anglais serait un plus. Le poste est basé à La Défense NB : Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
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