Adjoint Administratif Ressources Humaines - La Roche-sur-Foron, France - HOPITAL ANDREVETAN
Description
**Descriptif**L'hôpital Andrevetan est un établissement de Santé qui est situé au centre la Haute-Savoie, à La Roche sur Foron. Bâtiment neuf totalement reconstruit en 2017, Il dispose d'une capacité de 212 lits et places.
L'hôpital Andrevetan est en direction commune avec l'EHPAD « Vivre Ensemble » de St Pierre en Faucigny.
Il est aussi membre du Groupement Hospitalier du Territoire « Léman-Mont Blanc »
L'Hôpital Andrevetan recrute un gestionnaire administratif pour sa son service Ressources Humaines.
Le poste sera partagé sur les deux établissements, basé physiquement sur l'Hôpital ANDREVETAN
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- GESTION ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES:
- Suivi administratif des recrutements (contrats, dossiers administratifs des agent)
- Accueil des agents
- Suivi administratif des carrières des agents (disponibilités, congés parentaux, temps partiels, reclassements, avancements d'échelons, titularisations)
- Gestion des maladies, indemnités journalières, comités médicaux, suivi des mi-temps thérapeutique, reclassements, prise des rendez-vous médecins agrées
- Gestion des accidents de travail
- Gestion de l'intérim, suivi des demandes, des contrats, des factures et des relevés d'heures - lien direct avec les agences
- Elaboration de la paie pour les deux établissements, saisie des EVP, absences, maladies, mandatement de la paie et distribution
- Gestion de la DSN
- Participation à l'élaboration du plan de formation et suivi de son déroulement
- Gestion des dossiers retraites du personnel non médical
- Divers tâches administratives (courriers, attestations, certificats)
- COMPETENCES REQUISES
- Savoir
- Connaître le statut du fonctionnaire hospitalier
- Connaître le classement et archivage
- Evaluer et prioriser les demandes d'informations
- Savoir-faire:
- Utiliser les procédures, directives et protocoles, mises en place dans l'établissement
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir différents publics
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
- Rédiger des notes, des documents, courriers administratifs
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler en équipe
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir être:
- Qualités relationnelles
- Capacités d'organisation, de méthodologie et de rigueur
- Capacités de s'informer des évolutions
- Capacité à rendre compte
- CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Du lundi au vendredi:
- Poste sur à 100%
- Prise de poste : Deuxième trimestre 2023
- Poste ouvert aux CDI et mutations.
- 25 jours de congés annuels et 15 RTT
- Accès immédiat au CGOS ainsi qu'à notre amicale
- Pas de mutuelle obligatoire
- Rémunération
- Diplômes préconisés
Diplôme de niveau 5 ( BTS-DUT) en gestion des Ressources Humaines
**Personne à contacter**
Candidature à envoyer soit:
- Par courrier : Hôpital ANDREVETAN, Madame BAUD Céline, Responsable des Ressources Humaines, 459 rue de la Patience LA ROCHE SUR FORON
Prise de poste : Deuxième trimestre 2023
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