Assistant de Gestion Administrative - Chaumont, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Chaumont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental de la Haute-Marne**
1 rue du commandant hugueny - bp 509
Chaumont

Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte habitants.

Dans un environnement naturel préservé, avec hectares de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l'immobilier très accessible (2e département le moins cher de France pour l'achat d'une maison) et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l'innovation dans l'industrie médicale, l'aéronautique, l'automobile, la fonderie, l'agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l'énergie pour réussir et s épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.

Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Chaumont

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 25/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Rémunération indicative**
- voir offre**Descriptif de l'emploi**

Rémunération brute mensuelle:
Adjoint administratif territorial

Echelon 1 : 1 712,06 €
R.I.F.S.E.EP. : 311 €
Sujétion : 40 €
" Exposition courante à des publics et usagers vulnérables"

Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent:
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription et du responsable adjoint, et en lien avec l'assistance de la direction générale, vous apportez un soutien aux responsables, dans l'organisation des missions et des tâches de la circonscription et vous favorisez la transmission d'informations internes et externes. Vous intervenez particulièrement en articulation de l'information entre la direction et ses différents services : administratif et financier, enfance-jeunesse, insertion-logement et circonscriptions d'action sociale.

**Missions et conditions d'exercice**
- Tâches confiées:

- Assurer l'assistance des responsables de la circonscription:
- Tenue des agendas,
- Accueil physique et téléphonique des publics,
- Mise en forme des courriers, notes et documents,
- Suivi et classement des courriers, coordination des réponses avec les secrétariats de l'ensemble des services de la direction,
- Coordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs,
- Tenue d'un tableau d'échéance,
- Organisation des réunions de la circonscription:

- organisation matérielle et préparation de l'ordre du jour,
- rédaction des relevés de conclusion.- Relai ressources humaines pour les responsables:

- suivi du prévisionnel des congés des cadres de la direction,
- suivi des effectifs et besoins de la circonscription.- Relai intendance et informatique.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES- Appui administratif (mise en forme et relecture des documents à l'attention et/ou à la signature du Président, d'un élu, de la DGA ou du directeur),
- Réalisation / conception ponctuelle de documents de présentation, d'outils de pilotage, de reporting et de tableaux de bord.
- Participation à l'organisation des commissions consultative paritaire départementale et mise à jour, édition et diffusion des tableaux de suivi des agréments des assistantes familiales

Au-delà de ces missions, le responsable et responsable adjoint pourront être amenés à vous confier l'instruction et/ou le suivi d'un dossier particulier.**Profils recherchés**
- Profil recherché:
- formation ou maîtri