Responsable financier du secrétariat conjoint du programme Interreg MED - Bouches-du-Rhone, France - Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

Responsable financier du secrétariat conjoint du programme Interreg MED (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE EUROPE ET COOPERATION MEDITERRANEENNE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'AUTORITE DE GESTION ServiceSERVICE INTERREG MED Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéAssurer la coordination et la mise en place des ressources du Programme et du service : système de gestion et de contrôle, suivi financier du Programme, marchés publics, budget interne, délibérations, ... Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du coordinateur du Secrétariat conjoint (SC) et du Responsable d'Unité, contribuer à la mise en place et au suivi du système de gestion et de contrôle du Programme Interreg Euro-MED en lien avec les autorités et instances du Programme. Participer à la clôture du Programme Interreg MED

Activités

Centraliser l'information sur l'avancement physique et financier du programme et des projets, en lien avec les autorités du programme et élaborer des analyses ;
- Assurer la gestion et la saisie des données concernant le monitorage des projets et du programme par le biais du développement et utilisation d'outils adaptés spécifiques ;
- Répondre aux besoins d'information provenant de l'Autorité de gestion, de l'Autorité en charge de la fonction comptable, de l'Autorité d'audit, de la Commission européenne, des instances nationales concernant l'avancement financier du programme et des projets ;
- Piloter la préparation et soumission des clôtures de comptes annuelles, en coordination avec l'Autorité de gestion, l'Autorité en charge de la fonction comptable et l'Autorité d'audit ;
- Aider à coordonner la préparation et la mise à jour des outils et procédures internes de gestion ;
- Participer à l'élaboration des documents et publications du Programme à l'attention notamment des bénéficiaires et des Contrôleurs de premier Niveau ;
- Organiser des formations pour les bénéficiaires et les contrôleurs de premier niveau et les assister ;
- Animer le réseau de Contrôleurs de Premier Niveau du Programme ;
- Contribuer à garantir le respect de la piste d'audit ;
- Servir d'appui au suivi et à la gestion des modifications des projets au sein du SC ;
- Participer à la coordination du traitement des demandes de paiements, et assurer leur transmission à l'autorité en charge de la fonction comptable ;
- Participer au développement des outils de suivi en ligne du Programme ;
- Orienter et aider à coordonner le dispositif de contrôle des projets et du programme ;
- Centraliser les informations relatives aux contrôles, erreurs, irrégularités, et mises en recouvrement ;
- Suivre les travaux d'audit notamment de second niveau et du Groupe des Auditeurs ;
- Aider à coordonner et mettre en œuvre les visites sur place de l'AG/SC ;
- Piloter la mise en œuvre du système de contrôle interne, la mise à jour de la cartographie des risques du programme et l'utilisation d'outils de lutte anti-fraude ;
- Participer à la rédaction des rapports annuels et final d'exécution ;
- Contribuer et participer aux Comités de Suivi et Pilotage du Programme ;
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des options de coûts simplifiés.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Excellente connaissance des règlements communautaires en matière de Fonds Structurels et, en particulier, des dispositions en matière d'éligibilité des dépenses, procédures de paiement et systèmes de contrôle
Très bonnes compétences dans le domaine de la gestion financière
Très bonnes connaissances des systèmes informatiques, des instruments statistiques et du fonctionnement des systèmes de monitorage
Langues : maîtrise parfaite du français ou de l'anglais et bonne maîtrise de l'autre langue. Bonne connaissance d'au moins une autre langue du programme

Savoir-faire

Facilité de travail en équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Aisance dans la participation à des groupes de travail internationaux

Savoir-être

Autonomie dans le travail
Capacité d'initiative
Esprit d'équipe
Capacité à travailler sous pression
Polyvalence et flexibilité

Formations et diplômes

Formation supérieure universitaire obligatoire, de préférence économique ou juridique
Solide expérience professionnelle acquise pendant au moins 5 ans dans le suivi des programmes et projets de coopération

Poste

Fonction cadre d'appui et de gestion

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Déplacements en France et à l'étranger.
Tout agent occupant le poste s'engage à ne pas divulguer en dehors du contexte strictement professionnel ou utiliser à des fins personnelles toute information confidentielle issue de ses responsabilités et activités.
Tout agent occupant le poste doit respecter les procédures de gestion de conflit d'intérêts mises en place par le Programme.