Office Manager - Bordeaux, France - Vene Recrutement

Vene Recrutement
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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Parce que vous aimez la gestion administrative et la poste est fait pour vous

Rejoignez notre Partenaire, agence d'architecture composée de 70 collaborateurs, tous acteurs principaux de projets d'envergures en France et à l'International.

Afin de compléter son équipe support, cette agence recherche un Assistant Administratif / une Assistante Administrative avec de véritables axes office management.

Poste CDI

Basé à Bagnolet

Rémunération = 30K brut annuel

Vos missions:

- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels )
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion d'agendas
- Organisation des évènements de convivialité
- Assister la responsable RH (suivi des formations, accueil des nouveaux arrivants)
- Assister la responsable des dossiers d'appels d'offre
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- (liste non exhaustive)_

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion PME/PMI - ou équivalent
- Vous justifiez d'au-moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnel et votre sourire qui s'entend par téléphone
- Vous maîtrisez le Pack Office

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._
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