Attaché(E) de Direction - Lyon, France - Société Dauphinoise pour l'Habitat

Société Dauphinoise pour l'Habitat
Société Dauphinoise pour l'Habitat
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
16 juin 2023
- Échirolles - 38, France
- CDI
-
- Technicien/Employé Bac +2

**Description du poste et Missions**:
Vous assurez l'assistanat de la Direction Générale (Présidente, Directeur Général). Vous assurez la disponibilité optimale du Directeur Général, et administrez le Conseil d'Administration, l'Assemblée Générale et les commissions internes s'y rapportant. Vous assurez la veille juridique du secteur d'activité HLM, en lien avec les représentations de branche (USH, Fédération des ESH ).

Vous procédez à la circulation d'informations et de directives sous l'autorité du Directeur Général.

Vous assurez le lien avec la direction juridique d'Action Logement Immobilier sur les sujets de droit des sociétés.

Ainsi, les missions principales s'articulent autour de:
1) **Missions liées à l'assistanat de la Direction Générale**:

- Vous gérez l'agenda et le plan de charge du DG et organisez ses déplacements, ceux de la Présidente et du Secrétaire Général;
- vous rédigez et mettez en forme les documents et les courriers;
- vous répondez au téléphone, filtrez les appels suivant les consignes données, orientez les appels;
- vous organisez et gérez le classement, l'archivage et la circulation de l'information;
- vous organisez les réunions internes et externes, les séminaires du CODIR et du COMEX, établissez les CR et participez à certaines réunions à la demande du DG;
- vous accueillez et orientez les visiteurs ; organisez les visites (documentation, repas, salle) ; filtrez les visiteurs imprévus;
- vous établissez et gérez le suivi des délégations de pouvoir et des subdélégations;
- vous élaborez et suivez le budget de la Direction Générale;
- vous participez à l'organisation des relations avec les IRP aux côtés du DG et de la DRH.

2) **Missions liées aux Conseils d'Administration, aux AG et aux Commissions**:

- vous assurez la gestion administrative et juridique des différentes réunions du CA, AG et Commissions : planning, convocations, constitution des dossiers, préparation des délibérations de la DG, de l'ordre du jour, des projets de résolution, des informations de la Présidente;
- vous participez aux CA et AG en tant que secrétaire de séance et rédigez le procès-verbal du CA, de l'AG et les délibérations;
- vous accomplissez les formalités de publicité et renseignez les différents services de la SDH et les administrateurs sur les éléments juridiques relatifs au CA et à l'AG;
- vous assurez une veille juridique sur le CA et sur l'ensemble du secteur d'activité HLM (en lien avec Action Logement Immobilier, la Fédération des ESH, l'USH );
- vous tenez les registres des comptes d'actionnaires et les registres du CA, en lien avec les exigences d'ALI et sous l'outil Lég'AL;
- vous établissez les prévisions budgétaires et assurez le suivi budgétaire concernant les dépenses de fonctionnement afférant au CA et à l'AG;
- vous établissez le rapport de gestion annuel : recueil des données internes auprès de l'ensemble des directions, recherche des informations externes, rédaction du projet pour le CA, édition du document final pour l'AG.

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 juridique avec spécialité en droit des sociétés

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction

Vous maîtrisez l'outil informatique (notamment Word, Excel, Microsoft 365)

Vous avez des compétences confirmées en droit des sociétés / corporate

Ce qui vous caractérise:
Discrétion - Rigueur - Autonomie

Très bon niveau d'expression écrite et orale

Esprit d'équipe et bon relationnel - Esprit corporate

Qualités d'organisation - Rapidité d'exécution

**Informations utiles**:

- Localisation Échirolles - 38, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction
- Secteur Immobilier, Santé/Social/Association
- Télétravail Occasionnel

Nous pourrons vous proposer ce poste avec les avantages suivants : une rémunération sur 13.3 mois à laquelle s'ajoutera une prime de vacances, 15 RTT (pour une année complète), des tickets restaurant, une mutuelle prise en charge à 90% et bien d'autres avantages encore

N'hésitez plus, rejoignez-nous

**Qui sommes nous ?**:

- Société Dauphinoise pour l'Habitat 38130 Échirolles - France

**_Pourquoi nous rejoindre ? _**

Parce qu'intégrer la SDH, c'est prendre le parti de rejoindre la référence des logements sociaux en Isère

Rejoignez une entreprise ancrée sur son territoire, qui met son histoire et son savoir au service du développement de son patrimoine et de sa performance.

Nous recherchons de nouveaux talents prêts à partager nos valeurs historiques qui fonde
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