Assistant de direction - Paris, France - Le Groupe La Poste

Description

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.
Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses collaborateurs
Pour l'égalité des chances, La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

Voici les missions qui vous seront confiées : Appui de l'assistante de la Direction Générale dans l'exécution de ses fonctions.Réservation restaurant Le Club et commande de plateaux repas, petits déjeuners...etcAppui aux réservations des déplacements du DG et de son CODIRRéservation des salles de réunionSaisir tous types de document (note d'information, communication interne, processus...)Garantir la fiabilité des données et leurs mises à jour : Annuaires, Organigrammes...Gestion des arrivées et départs des nouveaux arrivants et des consultants (matériel, liens avec les directions transverses)Gérer le stock de fourniture de bureauInterlocuteur des salariés sur certains sujets (congés, agenda...)Actions transversales : Gestion des demandes informatiques, environnement, communication externe, RH, matériel, Service Généraux, achats, maintenance des locaux...Appui à la réalisation d'évènementsAppui à l'animation des assistantes Colissimo Siège et DOT Liste non exhaustive...

Vous disposez des compétences suivantes : Compétences techniques : Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, PowerPoint, WordAisance dans l'utilisation des outils numériques en général (plateformes numériquesD'échanges de données, utilisation de moteurs de recherche, Teams, SharePoint etc....) ;Les compétences en audiovisuel sont un grand plus Compétences comportementales : Autonomie ; Rigueur ; Bonne expression écrite et orale ; Grande discrétion demandée; Curiosité ; Force de propositionSavoir s'adapter aux contraintes professionnelles, de localisation et de fonctionnement du DG dont vous assurez le soutien.Appétence pour travailler dans un environnement numérique et collaboratif.

Vous préparez un Bac+2 Support à l'action managériale ou êtes diplômé(e) d'un Bac+2 Support à l'action managériale et préparez une Licence Assistant(e) de direction ou management des organisation. Vous disposez d'une première expérience réussie dans ce domaine. N'hésitez plus, rejoignez-nous