Assistant D'établissement - Fleury-les-Aubrais, France - Seni

Seni

Entreprise vérifiée

Fleury-les-Aubrais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**L'entreprise**_

Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.

Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le cœur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité afin de vous garantir un environnement propre et accueillant.

Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale.
- **Le poste**_

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour pour notre établissement situé à Orléans (45) suivant un contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Le poste est à pourvoir dès que possible et à temps plein.**

Ses principales missions (liste non exhaustive) sont les suivantes:
**Gestion du personnel**:

- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d'embauche) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d'Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaire consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Saisie des éléments variables de paie ;
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7

**Transfert et reprise conventionnel de personnel**
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7 ;
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprises A7 ;
- Rédaction des contrats de reprises A7 ;
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel en lien avec le service RH.

**Accueil/ Gestion administrative**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).
- **Le profil recherché**_
- Expérience de **2 ans minimum **sur un poste similaire (alternance acceptée);
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook);
- Salaire : 2000€ /2200€;
- CDD de remplacement.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel