Secrétaire Géné - Rennes, France - Région Bretagne

Région Bretagne

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l'ensemble de son territoire plus de **4000 ** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu'administratifs.

S'appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

**MISSION ET RAISON D'ETRE DU POSTE**:
Intervenant sur un territoire doté d'une identité forte et comptant plus de 3,4 millions d'habitants, la Région Bretagne met en œuvre un projet résolument orienté vers les transitions économiques, environnementales et sociales, dans un esprit d'ouverture et de coopération avec l'ensemble des acteurs qui « font la Bretagne ».

Elle est engagée au service de l'avenir de la Bretagne et de ses habitant.e.s. Elle intervient sur de multiples compétences dont le développement économique, la formation initiale et continue des jeunes et des adultes, l'aménagement du territoire, l'environnement, la mobilité mais aussi la culture, le sport ou les langues régionales. Elle est par ailleurs propriétaire d'infrastructures majeures tels que les ports, aéroports ou canaux. Pour mener à bien ses missions, elle peut compter sur plus de 4000 agents présents sur l'ensemble du territoire, et sur un budget de 1,93 milliards d'euros votés en 2024.

Rattaché.e à la Directrice Générale des Services, secrétaire général.e assiste et conseille la Direction Générale des Services dans la coordination interne, le pilotage des activités de la collectivité et le suivi de la qualité.

veille au bon fonctionnement de l'administration et à l'amélioration continue de son organisation, en lien avec le collectif de Direction Générale, le Cabinet et les élu.e.s.

travaille en transversalité, en lien étroit avec les autres membres de la Direction Générale de la Région Bretagne, la direction du Cabinet et les directions placées sous l'autorité directe de la DGS (Transformation, Communication, Audit, Espaces territoriaux).

encadre l'équipe d'assistant.e.s de la direction générale, le pôle des assistantes de l'exécutif ainsi que la responsable du protocole.

Ce poste implique une forte disponibilité.

**Missions** ACTIVITES DU POSTE**:
Membre de la Direction Générale, secrétaire général.e est chargé.e des missions suivantes:
1. **Organiser et optimiser le fonctionnement collectif de la Direction Générale des Services**
- Préparer et suivre les comités stratégiques de la collectivité avec la Direction Générale (réunions hebdomadaires de Direction Générale, comités de direction mensuels et autres comités stratégiques en présence de la Direction Générale des Services):

- Etablir les ordres du jour en lien avec les membres de la Direction Générale et les faire valider par la Direction Générale des Services ;
- Participer aux réunions ;
- Veiller à la rédaction, à la validation et à la diffusion des comptes-rendus ;
- Piloter la mise en œuvre des décisions et alerter en cas de difficulté.
- En lien avec l'adjoint à la directrice générale des services, l'assistante de la Direction Générale de Services et la direction de cabinet:

- Veiller à l'articulation de l'agenda de la DGS avec l'agenda du Président ;
- Contribuer à la préparation des rendez-vous et réunions de la DGS.

2. **Organiser et animer le système de management de la qualité interne dans une logique d'amélioration continue**
- Appuyer la DGS dans le pilotage et l'animation du projet d'administration #TransBreizh, en lien avec la Direction de la Transformation.
- Veiller à la qualité du système décisionnel:

- En lien avec l'assistante de direction générale et la direction de cabinet, piloter le circuit des notes décisionnelles et suivre les courriers signalés ;
- Organiser et animer le dispositif de reporting stratégique (indicateurs de performance, planning des chantiers stratégiques) en appui à la directrice générale des services ;
- Piloter la qualité de la relation usager.ère.s internes et externes, en lien avec la DTA.
- Suivre des dossiers stratégiques pour le compte de la Direction Générale et participer à des projets transversaux en tant que représentant.e de la Direction Générale.

3. **Organiser et animer le système de management de la qualité du fonctionnement institutionnel**
- Assister la Direction Générale