Chargé D'accueil - Parigny, France - PCE SERVICES PARIGNY

PCE SERVICES PARIGNY

Entreprise vérifiée

Parigny, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

CDI, Temps plein

Description

**L'entreprise**
Créé en 2011, PCE Services est une entreprise française et familiale, qui conçoit et construit les réseaux de Télécommunications en fibre optique. Soucieuse de l'avenir, elle a su se positionner sur le déploiement des bornes de recharges pour véhicules électriques en France.

En 10 ans, elle est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms et de l'énergie.

PCE Services offre à ses clients des prestations clés en main qui couvrent tous les métiers du secteur : le bureau d'études, le génie civil, la mise en service, l'exploitation et la maintenance des réseaux télécoms.

Elle est idéalement positionnée pour prévoir les projets d'avenir avec les opérateurs, les collectivités et les réseaux d'initiatives publiques.

PCE Services a réussi à anticiper, accompagner les différentes évolutions technologiques et temporelles. Aujourd'hui, elle prévoit un chiffre d'affaires de plus de 40 M€ par an.
**Description du poste**
Nous recherchons **un(e)** **Chargé(e) d'accueil** permettant d'assurer l'accueil et les relais administratifs.

**Vos missions**:

- Accueil physique et téléphonique pour le groupe
- Mise en place de feuilles de visites et archivage
- Ecoute/informe/dirige les salariés et le public externe
- Enregistrement du courrier et distribution dans les différents services
- Supervise les envois de colis/courriers dans tous les dépôts
- Prospection entreprises pour demande de devis** **divers
- Diffusion de communication interne
- Référencement d'hôtels autour des différents marchés / contrats corporate (en corrélation avec le panier forfaitaire attribué à chaque technicien)
- Réservation hôtel/Airbnb/gîtes/restaurants pour tous les salariés/suivi facturation
- Réservation transport train/avion pour salariés admin
- Tableau de suivi des déplacements dans les différents hôtels
- Suivi des contrats machines à café, fontaine à eau, poste
- Préparation salles de réunion/ petits événements

**AUTRES**:

- Aide à l'organisation différents évènements avec l'attaché de direction générale et le service communication (séminaire entreprise, inauguration, Noël du personnel, petits déjeuners )
- Organisation de formation (Fibre pour les débutants)
- Gestion ouverture eau/électricité/gaz nouveaux dépôts dans la France (si besoin)
- Gestion des factures liées au dépôt via Zeendoc
- Commande de fournitures/suivi budget annuel
- Etat et suivi des cartes BTP/organigramme/support service rh
- Gestion de la bonne tenue des locaux
- Gestion des annuaires/groupes teams

**Profil recherché** Les « savoirs »****:

- Disposer idéalement d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire en entreprise
- Maîtrise des standards d'accueil
- Gestion et planification de son poste de travail
- Bonne utilisation des outils informatiques (Pack Office)
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Les « savoir-faire/savoir être »****:

- Gestion du temps et des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de la planification et de l'organisation
- Analyse et résolution de problème
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Habiletés relationnelles avec clients (accueil) ou salariés (RH)
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens de responsabilités

**_Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et une entreprise en développement ? Ce poste est fait pour vous Rejoignez-nous._