Chargé de Gestion Technique Maintenance - Clermont-Ferrand, France - Irec Emploi

Irec Emploi
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Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Chargé de gestion technique maintenance F/H à Clermont-Ferrand.

Notre client, un bailleur social recherche pour une mission d'intérim un(e) chargé(e) de gestion technique maintenance.

**Vos missions seront les suivantes**:

- EN GESTION TECHNIQUE:
< Gestion des bases de données (PDE, amiante, accessibilité, plomb, DAAF, assurances/sinistres...) relatives à l'activité du service, des entreprises ou relatives aux équipements du patrimoine:

- Assurer la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, préparation des éléments nécessaires aux interventions des entreprises.
- Initiation des collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service.
- Participation aux relations entreprises/locataires lors de la réalisation des interventions de maintenance, assurer l'information de premier niveau.
- Assurer la gestion complète de process tels que contrôle d'accès, CEE-TFBP, cartes carburants.
- EN GESTION ADMINISTRATIVE:

- Assurer le suivi informatique des engagements financiers du service dans le logiciel métier (GO) ;
- Rechercher les possibilités d'ajustements du budget prévisionnel en fonction de la réalité des consultations d'entreprises et des imprévus techniques
- Réalisation du traitement administratif des consultations d'entreprises
- Préparation des commissions d'ouverture de plis
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et répondre aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes
- Assurer la gestion administrative et l'agenda du responsable de service
- Réalisation des tâches de tri, classement, codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers courriers
- Participation au traitement du courrier du service
- Assurer le suivi des absences : Établir les plannings prévisionnels de départs en congé et/ou JRTT du personnel administratif du service.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation dans le domaine de l'administratif ou de l'immobilier ainsi qu'une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Poste à pourvoir au plus vite en intérim pour une durée de 4 mois. Rémunération à 13.79 euros brut de l'heure (primes comprises).

**Lieu de travail**: Secteur du Brézet. 39h de travail avec l'acquisition de RTT. Horaires classiques de journée du lundi au vendredi.
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