Assistant(E) Administration Des Ventes - Chevilly-Larue, France - Compagnie Fruitière

Compagnie Fruitière

Entreprise vérifiée

Chevilly-Larue, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises.

Producteur, transporteur logisticien, importateur, mûrisseur et distributeur, la Compagnie Fruitière assure ainsi une traçabilité totale que ce soit pour les fruits issus de ses propres plantations en Afrique ou pour ceux de plantations de producteurs partenaires sélectionnés dans le monde entier.

Dans le cadre de son développement, la Compagnie Fruitière Paris recherche un(e) _**Assistant(e) Administration des ventes en alternance.**_

**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable du service Administration des ventes, vous avez pour mission le suivi administratif des dossiers jusqu'à la préparation des comptes de ventes.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes:

- Ouverture des dossiers, création des commandes d'achat (annonce des plantations)
- Réception des transitaires des listes de livraisons pour permettre la facturation aux clients
- Réception des frais (frêt, assurance, transit, manutention) à créer dans le logiciel
- Création des avoirs clients
- Simulation de Comptes de Vente sur Excel puis établissement des CV à la plantation dans le logiciel
- Respecter, pour chacun des dossiers, les procédures fiscales. Si un nouveau cas se présente (nouveau port, dédouanement particulier...), s'interroger pour mettre en place cette nouvelle procédure.
- Avoir, si nécessaire, des contacts en amont (avec la Production pour notamment l'établissement des documents accompagnant la marchandise) et aussi en aval avec les transitaires.
- Contrôler de façon journalière les factures et avoirs créés la veille
- Imprimer manuellement des avoirs et factures spécifiques
- Vérifier les factures de TVA belges (pour quelques clients)
- Gérer les dossiers de fournisseurs bio avec leurs particularités.
- Faire évoluer les fiches de procédures

L'important est de comprendre la logique des dossiers, d'appliquer une méthode de travail commune et de travailler en équipe

**Profil recherché**:
De formation en Bac+3 en administration des ventes, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de disponibilité et de discrétion. Vous maitrisez l'anglais et l'espagnol souhaité.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023