Assistant de Direction - Nantes, France - Mairie de La Chevrolière

Mairie de La Chevrolière

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LA CHEVROLIERE RECRUTE

**Un assistant de direction générale des services H/F**

La ville de La Chevrolière, située à proximité de Nantes et appartenant à **Grand Lieu Communauté ** est une ville dynamique, attractive et active qui allie un cadre de vie de qualité et des infrastructures performantes au profit de ses habitants.

Si vous êtes volontaire et motivé, que vous partagez les valeurs du **travail en équipe **ainsi que celles de la **collectivité **visant à concilier optimisation des services et **qualité de vie au travail **alors, rejoignez
- nous

**Environnement du poste**

Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur Général des Services, il/elle l'assiste dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. Il/elle effectue son secrétariat. L'agent peut être en charge de dossiers spécifiques qui lui sont confiés sous couvert du Directeur Général des Services et notamment le suivi des demandes de subventions.

**Mission principale et activités**

**Assistanat**
Gestion de l'agenda, organisation et suivi des réunions du Directeur Général des Services (ordres du jour, comptes rendus)
Traitement, suivi et classement des courriers/ dossiers du Directeur Général des Services
Organisation de réunions
Relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
Collaborateur(trice) sur dossiers du Directeur Général des Services
Dossiers spécifiques : en charge de projets transversaux dont le pilotage relève de la Direction.
Gérer les commandes de la direction
Tri, classement et archivages des documents

**Secrétariat et gestion administrative**
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus
Rédaction de proposition de réponses aux courriers et autres demandes
Exécuter et suivre les procédures et les décisions suite aux délibérations votées en Conseil Municipal
Suivre les demandes de subventions
L'agent peut être en charge de dossiers spécifiques qui lui sont confiés sous couvert du Directeur Général des Services

**Suivi des demandes de subventions**
Elaboration des dossiers de demande de subventions en lien avec les services opérationnels (production, collecte et transmission de l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers
Suivi des subventions accordées : mise à jour d'un tableau de bord des subventions sollicitées et obtenues, des demandes de versements.
Prospection et veille active en matière d'aides et de subventions auprès des différents partenaires susceptibles d'apporter un soutien financier (Etat, Fonds européens, Département, Région...)

**Profil recherché**
- Diplôme supérieur (BAC +3) en management des organisations, assistanat de direction ou expérience significative dans le domaine.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et bonne connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint (présentation et mise en forme de documents informatiques, tableaux de bord, etc ), des outils de planification et la messagerie électronique de (Outlook)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale
- Rigoureux/se et organisé/e, vous priorisez les activités et identifiez les urgences
- Réactif/ve, vous maîtrisez le circuit administratif et mettez en œuvre les procédures
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et à l'accueil téléphonique et physique
- Efficacité et sens de l'organisation
- Autonomie, réactivité
- Prise d'initiative, force de proposition,
- Sens du travail en équipe
- Grande disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille
- Bonne présentation
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve

**Avantages**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Service restauration (local et bio)

Remboursement à 50% du titre de transport

Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles )

**Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023