Agent Polyvalent - Croissy-sur-Seine, France - MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Logistique - Maintenance - Entretien**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CROISSY SUR SEINE**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**17/02/2024**

**Descriptif et missions**:
AGENT POLYVALENT (H/F) ACCUEIL - ADMINISTRATIF ET APPARITEUR - LOGISTIQUE

**MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE recrute**:
**AGENT POLYVALENT (H/F) ACCUEIL - ADMINISTRATIF ET APPARITEUR - LOGISTIQUE**
- Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vous travaillerez en binôme pour une continuité des missions de l'année. L'agent polyvalent(e) administration et logistique Hôtel de ville assure l'accueil, l'orientation du public, la gestion du guichet unique et l'administratif lié aux missions de l'accueil. Il est chargé des fonctions d'appariteur et du suivi de la logistique liée à l'Hôtel de ville. En lien avec tous les services municipaux, il a un rôle d'ambassadeur Mairie auprès des administrés, des écoles, des commerçants, des entreprises.
- Vos missions:

- MISSIONS ADMINISTRATIVES- Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
- Transmission des formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse
- Réception des dossiers et transmission aux services concernés
- Prise de rendez-vous pour les inscriptions en crèche
- Légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d'accueil, certificats divers.
- Gestion des demandes d'acte d'état civil (comedec), pacs, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance.
- Recensement de la population
- Suivi des demandes de parutions des naissances, mariages et décès dans le magazine de la ville
- Gérer l'arrivée du courrier et sa transmission
- En lien avec la responsable de l'Etat civil pour la relayer durant ses congés, procéder à l'enregistrement, la gestion des demandes et la transmission des actes d'état civil ainsi qu'aux démarches liées au suivi du cimetière
- Contrôler l'occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune
- Gestion des demandes d'arrêtés de déménagement

MISSIONS LOGISTIQUES- Effectuer les navettes vers les administrations, vers les services municipaux extérieurs ou pour remettre des courriers en main propre aux administrés. Aller apporter ou retirer des marchandises.
- Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection. Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l'enregistrement audio
- Intervenir sur l'organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations : logistique, buffets

Participer à la logistique liée à l'organisation des élections- Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
- Transport des livres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet en binôme avec l'appariteur du Vésinet
- Transport des séniors pour les animations et les élections

MISSIONS COMPLEMENTAIRES, en remplacement durant les congés du service état civil- Déclaration de décès, inhumations et achats de concession.

Particularités du poste:
- Temps complet : 39h par semaine
- Titulaire catégorie C
- Polyvalence entre administratif et logistique, disponibilité pour manifestations sur soirées ou certains week-end.
- Déplacements réguliers dans la ville et à l'extérieur avec véhicule mairie.
- Port de charges avec outils (charriots-)

**Profil recherché**:
AGENT POLYVALENT (H/F) ACCUEIL - ADMINISTRATIF ET APPARITEUR - LOGISTIQUE
- Votre Profil:
- Connaissance de l'environnement territorial et sens du service public
- Très bonnes aptitudes aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
- Aptitude à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité d'apprentissage des tâches administrative et des procédures Etat civil.
- Capacité à prendre en charge des missions logistique
- Dynamique, autonome et sens des responsabilités
- Vous êtes titulaire du permis B

EC159831**Avantages collectifs au travail**:
AGENT POLYVALENT (H/F) ACCUEIL - ADMINISTRATIF ET APPARITEUR - LOGISTIQUE
- Prime de fin d'année
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP