Assistant Accueil Polyvalent - Villebon-sur-Yvette, France - KELLY

KELLY
KELLY
Entreprise vérifiée
Villebon-sur-Yvette, France

il y a 22 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**HOTESSE D'ACCUEIL /ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F -**

**Lieu : Villebon-sur-Yvette (91 Essonne)**

**Poste à pourvoir en CDI**

**39h00 hebdomadaire - prise de poste à 08h30**

**Début contrat : immédiat**

**Rémunération : € annuel brut (avec 13eme mois)**

**Participation et intéressement, ticket restaurant, RTT**

**Navette sur commande de la société à la gare de Massy**

Le poste se décompose avec une intervention de 30% sur la gestion de l'accueil / standard et 70% de tâches administratives.

les missions sont les suivantes:

- Procéder à l'ouverture et à la fermeture des accès principaux, ouvrir les accès parking à la demande
- Accueillir et orienter tous les visiteurs, contrôler l'identité des visiteurs, suivi du registre des visiteurs, attribution des badges
- Réceptionner et remettre le courrier au service comptabilité
- Réceptionner les colis, plis recommandés et en informer les destinataires
- Réaliser des envois Fedex, DHL, lettres recommandées à la demande des équipes
- Gestion des salles de réunions et de formation en fonction du planning
- Effectuer les réservations de voyages, de transports et de taxis à la demande de la Direction.
- Réaliser les tâches administratives : saisie des documents de livraisons, classement, envoi de mails
- Commandes et suivi de fournitures
- Assistanat administratif auprès des collaborateurs identifiés par la Direction
- Saisie des entrées de marchandises dans l'outil informatique dédié
- Contrôle des bons de livraison et transformation en bon de commande

PROFIL

De formation supérieure, vous avez acquis une expérience similaire.

Anglais intermédiaire requis. (accueil téléphonique et physique).

Aisance avec les outils informatiques, Pack Office.

Qualités relationnelles, sens du service, bonne communication.

Groupe Kelly, cabinet de conseil en recrutement et intérim, vous accompagne dans le développement de votre carrière. Rencontrez l'un de nos consultants spécialistes de vos métiers.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
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