Assistant Gestion PME - Pantin, France - AMBIENT IT

AMBIENT IT
AMBIENT IT
Entreprise vérifiée
Pantin, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.

Aujourd'hui notre équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/ sa futur(e) assistant(e) de gestion d'entreprise, dont les missions seront variées autour de 2 axes principaux:
Aspect commercial:

- Participer aux ouvertures de l'entreprise,
- Organiser la **logistique **des formations (préparation des salles, accueillir la clientèle lors des formations sur notre site etc.),
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Lancer les questionnaires de fin de sessions de formation via Digiforma,
- Classer et tenir à jour les dossiers d'archives,
- Utilisation de notre logiciel CRM (copper) pour mettre à jour des informations clients/ intervenants,
- Gestion de **l'Edof**, organisation du jury et des sessions de formations inscrites au Répertoire Spécifique (CPF),
- Gérer les relations avec les formateurs (contrat de sous-traitance, planning etc.)

Aspect comptable/finance:

- Préparation et vérification de la comptabilité,
- Impression et classement des factures de ventes et de fournisseurs,
- Pointage des opérations bancaires,
- Participer au suivi budgétaire (BPF) en étroite collaboration avec notre responsable RH & Qualité

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction de l'activité comme la création de devis et factures etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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