Assistant(E) Chef de Marché - Levallois-Perret, France - GEDIMAT

GEDIMAT

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FICHE DE POSTE

Assistant Pôle Catalogues

Mission générale

Il assure le secrétariat, la gestion de la Base de Données, des contrats fournisseurs, des opérations commerciales, des catalogues thématiques, les relations avec les fournisseurs et les adhérents.

Champ de responsabilité

Il agit sous la responsabilité d'un Manager Back-Office et travaille en binôme avec un ou des chefs de marché

Activités principales
- Gestion des contrats

Il rédige les contrats nationaux et les contrats de région, s'occupe de leur envoi, de leur retour et de leur contrôle avant archivage via un logiciel dédié : IAXX
- Gestion de la Base de Données STEP

Il assure la création des produits, leurs enrichissements et la gestion des tarifs via un logiciel dédié : le HUB
- Gestion des catalogues

Il assiste le chef de marché dans l'actualisation des catalogues:

- Préparation des pré-commission, commission produits et commission prix. convocations, organisation hôtels, restaurants, taxi, etc. demande de statistiques aux plateformes et aux fournisseurs pour analyse et
établissement de graphiques sur power point
- établissement et diffusion des comptes-rendus
- Préparation des expos produits de la commission produits
(commandes des échantillons, mise en place, retour)
- Création des fiches nouveautés produits
(description, classification, segmentation esthétique )
- Préparation du chemin de fer avec le chef de marché et le chef de projet dédié
- Gestion des suppressions & créations produits dans la BDD
- Aide à la mise à jour des ordonnancements
- Envoi des matrices tarifs & articles aux fournisseurs pour mise à jour des gammes, relance les fournisseurs, analyse les documents reçus
- Demandes des fiches produits, fiches techniques, notices de pose, visuels haute définition des nouveautés
- Gestion des matrices logistiques pour les produits stockés sur plateforme(Gestion des tarifs dans la BDD
- Relecture des différents BAT Catalogues
- Gestion des opérations commerciales
- Promotion GP et Promotion Evénementielle : Saisie des éléments dans la Base de

Données, contrôle (cohérence marges) pour mise à disposition des adhérents
- Vérification des disponibilités produits sur plateforme
- Si nécessaire, création de produits
- Relation fournisseurs / adhérents / Plateformes

Il assure la liaison avec les fournisseurs et les adhérents, réponds à leurs sollicitations avec l'aide du chef de Marché si nécessaire
- Secrétariat

Secrétariat courant : mail, téléphone, prises de RDV, gestion des plannings, mise à jour du logiciel interne de gestion fournisseurs : INTEGRAL, surveillance des assurances crédits fournisseurs, de la balance âgée, aide à la mise en place des achats Salon, etc Il doit prévoir de se déplacer quelques jours dans l'année:

- Salon Gedimat-Gedibois en mars (4 à 5 jours);
- Commission Produits en juin sur la plateforme (3 à 4 jours);
- Visite Plateformes (1 jour 2 à 3 fois dans l'année)
- Eventuelles visites fournisseurs (1 jour 1 à 2 fois dans l'année)
Connaissances nécessaires
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word)
- Connaissance de Power Point
- Maîtrise de logiciels spécifiques, des procédure internes (formation interne)
- Connaissance du portefeuille fournisseurs (formation interne)Qualités requises
- Sens de la confidentialité de par son poste, il peut être amené à disposer d'informations ne devant pas être divulguées. Le sens de la confidentialité fait partie des qualités appréciées pour ce type de poste
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
Il doit faire preuve d'une totale fiabilité et d'une rigueur exemplaire dans le déroulé de son activité : respect des délais, des procédures
- Polyvalence
- Faire preuve de curiosité
- Esprit d'équipe et d'entrepriseIl fait preuve de disponibilité et d'entraide auprès envers ses collègues. Il relaye aux personnes concernées les informations qui lui parviennent de ses différents contacts
- Bon sens relationnel
Le poste intégrant une dimension commerciale, il doit aimer le contact, savoir gérer les tensions éventuelles et développer un sens certain du service adhérents.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023