Chef-fe Du Service Des Affaires Generales - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services:
Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage (SIMO)

Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)

Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)

Service des Bâtiments Départementaux (SBD)

Service Gestion des Véhicules (SGV)

Service des Affaires Générales (SAG)

**Raison d'être du poste**:
Le/la chef-fe de service pilote les affaires générales et structure les fonctions supports de l'ensemble de la Direction en appui des missions de la Direction. Il/elle conseille la direction et les services au regard de leurs activités et impulse et accompagne les innovations et les actions. Il/elle sécurise et optimise la mise en œuvre des ressources nécessaires à la réalisation des actions et projets, dans une démarche qualité et au service des usagers internes et externes. Il/elle est garant.e des modalités de travail coopératif avec les services de la direction, les directions du Pôle Ressources et Moyens des services, et les directions supports et opérationnelles de la collectivité.

**Missions principales**:

- Contribuer aux orientations de la direction et des services opérationnels et porter la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des actions du service affaires générales.
- Assurer l'encadrement hiérarchique et l'animation du service ; participer au collectif de direction DBL et contribuer aux réflexions, aux projets et aux démarches liées à la qualité et à la sécurité des décisions
- Fiabiliser la politique RH de la direction, piloter la gestion administrative, l'optimisation des moyens, de la gestion du courrier et des besoins logistiques ; structurer et suivre le plan d'informatisation de la direction et garantir la bonne maîtrise des outils informatiques au sein de la direction et une assistance informatique aux services ; s'assurer d'une offre de service optimisée à destination des agents, des services et des directions utilisatrices des outils mutualisés.
- Piloter la préparation et l'exécution budgétaire, définir et mettre en œuvre une stratégie financière et de commande publique ; S'assurer de la sécurité juridique et financière en renforçant la qualité du partenariat avec les prestataires titulaires de marchés publics de la direction, et piloter les procédures administratives avec un impact partenarial.
- Sécuriser les processus de travail de la direction en mobilisant le contrôle interne ; développer les études et l'analyse statistique permettant de valoriser les actions et mesurer l'activité de la direction ; être le référent communication de la direction
- Piloter la démarche de modernisation de la direction dans le respect des politiques publiques portées et dans le cadre de la démarche usagers en structurant des process/procédures internes de travail et en développant le partenariat avec les directions supports (système d'information, contrôle interne, communication, dématérialisation, outils de gestion, RH, etc.) ; conforter les coopérations avec les SAG de la collectivité

**Profil**:

- Savoir traduire les orientations opérationnelles définies par le projet de service en plans d'action ou en projets
- Savoir représenter la collectivité et le service auprès des comités et des groupes techniques
- Savoir conseiller et alerter les services et/ou décideurs sur les risques potentiels
- Savoir mobiliser son équipe autour de projets ou d'actions communes/transversales
- Savoir valoriser et mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes et/ou externe
- Savoir impulser une dynamique de travail et créer une cohésion dans un service et avec les autres services d'une direction
- Savoir structurer l'offre de service de son secteur d'activité
- Savoir rendre compte (reporting régulier) auprès de la Direction du suivi des projets, des partenariats et des aspects liés au management d'équipe et suivi administratif et budgétaire
- Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et des priorités du service et du calendrier

**Informations complémentaires**:
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer et d'être