Assistant Administratif Et Commercial - Bordeaux, France - CGI

CGI

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l'innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre.

Nos experts dans le monde, dont en France, accompagnent au quotidien les entreprises et les administrations de la stratégie à la mise en œuvre de leur transformation IT pour les rendre plus performantes, autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

A Bordeaux, nos équipes accompagnent nos clients grands comptes et mid market dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques de la région sur l'ensemble des métiers dans les secteurs finance, industrie, retail, énergie et télécommunications.

Intégré au sein de l'équipe administrative de l'agence du Haillan, vous intervenez dans le cadre d'un CDD de 4 mois dans un premier temps.
Le poste est basé à l'agence CGI de Bordeaux - Le Haillan, 6 rue des Comètes, 33187 Le Haillan
Allier savoir et faire

Alors que la technologie s'inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu'ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C'est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd'hui - l'une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d'une entreprise qui est gage d'excellence? Rejoignez CGI - où vos idées et vos actions changent la donne.
Fonctions et responsabilités
Votre mission, c'est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l'innovation et l'excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients, équilibrant ainsi proposition de valeurs à nos clients et votre propre projection.

**Vos missions sont les suivantes**:
Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l'entité:
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers, elearnings,) : actions et accompagnement

**Facturation /encaissement**: extractions, suivis hebdomadaires
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Gestion administrative RH
L'accueil téléphonique de l'agence
La gestion du courrier
Gestion et suivi des ordres de missions
Gestion et suivi des déclarations temps de trajet
Gestion des arrêts de travail
Organisation logistique / plan de prévention
Relais de proximité des membres et de l'agence
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Issue d'une formation dans le domaine commercial ou administratif, vous êtes à la recherche d'une expérience valorisante dans les métiers de l'assistanat de gestion.
Vous maitrisez le Pack Office et les outils bureautiques en général ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Vos qualités de rigueur, votre sens du service, votre relationnel, votre autonomie et votre polyvalence, vous permettront de faire de cette expérience un succès.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.