Gestionnaire Achats, Marchés Publics, Patrimoine - Coutras, France - Plateforme Territoriale d'Inclusion "Jean-Elien JAMBON"

Description

**Plateforme Territoriale d'Inclusion « Jean-Elien Jambon » - fonction publique hospitalière**

**Recherche**

Dans le cadre du départ à la retraite d'un agent:
1 poste **d'adjoint administratif, fonction gestion des achats, des marchés publics, du patrimoine, et de l'inventaire de la plateforme** à temps plein est à pourvoir au sein de l'administration. Ce poste est susceptible d'évoluer vers un grade d'adjoint des cadres.

**Missions**:
Gestion des achats et des marchés publics (élaboration, gestion, planification et suivi en lien avec le DA chargé des affaires financières). Gestion du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme. Gestion du processus budgétaire.

Gestion des achats:

- Suivi des demandes de devis et gestion des commandes de fournitures administratives et logistiques dans une logique respectant le développement durable et la recherche du meilleur coût,
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme
- Participation au contrôle de gestion de la Plateforme
- Suivi des investissements matériels

Gestion financière du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme, écritures d'inventaire
- Gestion des opérations comptables de fin d'exercice
- Participation à la réalisation du bilan financier et de compte de résultat

Gestion du processus budgétaire
- Participation à la réalisation des différents documents budgétaires
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des factures : gestion du mandatement et des titres de recettes hors paye
- Saisie budgétaire
- Coordination avec les agents du Centre des Finances Publics (respect de la séparation ordonnateur /comptable)
- Suivi de la trésorerie et suivi des régies

Gestion des marchés publics
- Élaboration des documents techniques et rédaction des documents de consultation
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Planification des procédures de marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Coordination avec les agents du service finances concernant le suivi de l'exécution des marchés
- Suivi des contrats des fournisseurs (dont téléphonie, informatique, etc.)

Chargé de tâches administratives de secrétariat (courriers, relances, rédactions mail, archivage)

**Lieu d'exercice** : Poste basé au siège de la Plateforme Territoriale d'Inclusion sur Coutras

**Quotité de travail** : 1 ETP à réaliser du lundi au vendredi

**Type de contrat** : CDI - poste à pourvoir à compter du 4 mars 2024

**Temps de travail** : 38h07 par semaine

**Expérience attendue** : Les agents d'un grade d'adjoint administratif ayant un profil comptable, la maîtrise de la procédure des ESMS et des marchés publics est exigée. Une expérience en gestion de patrimoine et travaux est souhaitée. La bonne maîtrise de l'outil informatique est exigée, notamment celle des logiciels de bureautique OFFICE (EXCEL - WORD - OUTLOOK).

Une bonne capacité rédactionnelle est attendue.

**Rémunération** : statutaire fonction publique hospitalière - reprise d'ancienneté envisageable selon expérience

**Poste à pouvoir le 4 mars 2024.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/03/2024