Secrétaire Administrative - Privas, France - Udaf de l'Ardèche

Udaf de l'Ardèche

Entreprise vérifiée

Privas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.**

**Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**:
**MISSIONS**
- Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers),
- Gestion des documents : prise en charge des courriers administratifs, numérisation des courriers et ordonnances judiciaires, archiver les documents, gérer la messagerie automatique Outlook ;
- Transmettre les infos par mails, orienter vers le bon interlocuteur ;
- Gestion des conflits ou situation avec les usagers ;
- Connaissance du public accueilli ;
**COMPETENCES DU POSTE**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires
- Orienter les personnes selon leur demande
- Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique Word, Excel, gestion messagerie Outlook )
- Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation)
- Numérisation et indexation des documents administratifs
- Saisie de supports administratifs : rapports, courriers, convocations
- Gestion du planning des salles

**PROFIL DU CANDIDAT**:

- BAC accueil ou secrétariat avec expérience
- Connaissances du champ médico-social et des dispositifs sociaux
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
- Maitrise de la langue française
- Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l'information
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Forte motivation

**CONTRAT**:

- Poste à temps plein, soit 35h par semaine
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Type d'emploi : Temps plein, CDI

**REMUNERATION**:
Salaire selon convention collective

Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.

**Service Ressources Humaines**

22 Cours du Temple

07000 PRIVAS

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Expérience exigée en secrétariat accueil

Permis/certificat:

- Permis B

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 766,92€ à 1 766,93€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel