Assistant/e services généraux – Gestionnaire de flotte - Nantes, France - ALTYN

Description

Au cœur de notre siège nantais et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous contribuez au quotidien à l'efficacité et à la qualité du travail des équipes au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l'agence.

Basé/e à l'accueil de l'agence, vous êtes en charge de la gestion de notre flotte automobile (achat/vente des véhicules de service et de fonction, gestion de parking et solutions de recharge électrique). Ainsi, vous gérez les contrats de location à travers les commandes, les avenants, les renouvellements et les restitutions.

Vous faites le lien entre les utilisateurs et les prestataires pour les sinistres, les entretiens, les livraisons, les affectations et les restitutions. Ceci en tenant à jour le logiciel de gestion du parc automobile et en gardant un suivi de la vie des contrats de LLD/LMD.

Concernant la gestion des budgets, vous avez pour mission de contrôler les couts, la validation des factures et le suivi des dépenses. Dans le cadre de vos missions, vous réalisez également des états de reporting.

Vous intervenez en soutien du pôle Services Généraux et Achats en participant à la gestion et la réalisation des commandes de fournitures, de matériel et de consommables liés au fonctionnement du siège. Vous gérez également leurs affectations et veillez à leurs bonnes restitutions.

Vous pouvez également être amené/e à participer aux missions d'assistanat d'agence tels que l'accueil physique, téléphonique et la gestion des déplacements professionnels.

Issu/e d'un Bac +2 ou Bac + 3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA...), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d'assistanat polyvalent où vous avez pu utiliser au quotidien la suite Office.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, combinées à votre sens du service, vous permettent de jouer un rôle essentiel au sein de notre agence et d'être un/e interlocuteur/trice reconnu/e.

Votre agilité, combinée à votre sens de l'organisation et du travail bien fait, vous permettent d'être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Bien se choisir, c'est d'abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d'une part d'apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l'occasion d'échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n'oubliez pas de joindre votre CV.

L'entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l'environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d'embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l'acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTYN et ses filiales s'engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt

L'équipe Recrutement