Assistant administratif - Rouen, France - Tessi

Tessi Rouen, France

il y a 1 jour

Description

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 513 M€ en 2022. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recrutons un assistant administratif dans notre filiale Orone.

Voici les missions :

Saisie et contrôle des données clients :

Collecte l'ensemble des données (Bon de commande, contrats, accords client etc..) afin de vérifier et de s'assurer de la conformité et de la fiabilité des informations clients
Crée et met à jour les ventes et leurs architectures dans l'ERP
Récupère et centralise les consignes de facturations
Valide les opportunités commerciales dans le CRM selon le processus mis en place
Gère le référentiel client dans l'ERP
Gestion de la facturation :
Réceptionne et contrôle toutes les données de facturation reçues
Réalise et contrôle la facturation mensuelle des différentes entités juridiques de l'entreprise et celle des clients finaux

Coordination des différents acteurs internes et externes :

Facilite les relations entre les différents services internes : commerce, recouvrement, production, projet, contrôle de gestion
Gère les relations quotidiennes avec les clients
Traite les demandes et/ou les réclamations clients, les avoirs ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
Travaille régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation nécessaires pour les créations de compte

Gestion administrative des RH :

Réalise les démarches administratives liées à l'embauche et aux sorties : DPAE (Déclaration préalable à l'embauche), VIP (Visite d'information et de prévention), STC (Solde de Tout Compte), etc
Vérifie et transmet les éléments variables de paie
Gère les temps de travail des collaborateurs, les congés et les absences, et assure le suivi de la gestion des temps dans un outil de GTA (gestion des temps et activités)
Déclare les accidents de travail
Assure la vie du contrat de travail du début à la fin
Procède à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Met à jour les reportings RH nécessaires au pilotage de l'activité
Met en œuvre le plan de formations sur son périmètre

Conseil et support aux collaborateurs :

Est l'interface des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
Répond et conseille les managers sur toutes les problématiques relatives à la gestion opérationnelle des ressources humaines
Facilite la communication interne dans l'entreprise dans un rôle d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs
Maintient un climat social positif et développe une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés

Gestion administrative et des Achats

Vérifie/relance/envoi les notes de frais/CB validées des managers par courrier
Complète les fichiers frais déplacement et tickets restaurant
Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que Mail dans les différentes boites mails (RH, direction financière, Achat, Consommables)
Passe des commandes aux différents fournisseurs puis gère l'envoi de l'ensemble des factures fournisseurs au groupe

Gestion de l'activité de Distribution :

Réponds aux demandes des clients mails, devis/commande dans D365, livraison avec notre ERP
Facturation après livraison
Vérifie le stock sur Picking et anticipe les commandes

Assistant Administratif

il y a 21 heures

CRIT Rouen, France

**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. · Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: · - gestion ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

ENERGIE DIAG Bihorel, France

SOCIETE DE DIAGNOSTIC IMMOBILIER RECHERCHE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF A MI-TEMPS. · Nos locaux sont situés à Bihorel. · Cherche personne motivée, sachant utilisé word, excel. · Poste à pourvoir rapidement. · Jour de travail et horaire à définir. · Nous attendons votre CV ainsi qu ...
Assistant Administratif

il y a 1 jour

SOGETI INGENIERIE Rouen, France

Ensemble construisons votre avenir _ · Vous souhaitez vous former au sein d'une équipe solidaire et collaborer au côté d'équipes expérimentées et passionnées des métiers du bâtiment ? Si la réponse est « oui », rejoignez-nous. · **Quelles missions nous vous proposons ?** · Rattac ...
Assistant Administratif

il y a 1 jour

Adecco Bois-Guillaume, France

**Votre mission**: · Adecco HUB recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim de 2 semaines. · Au sein d'une organisation professionnelle agricole, vous aurez pour missions: · - Le suivi des feuilles de pointage, · - La remise à ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

LCS EXPERTISE Rouen, France

LCS EXPERTISE est un cabinet d'expertise spécialisé dans les domaines du Dommage et de la Construction, comprenant 26 agences réparties sur tout le territoire. · MISSIONS · En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour missions: · - Réception et traitements des mails reçus · - Gestion ...
Assistant Administratif

il y a 3 jours

Interaction Le Grand-Quevilly, France

INTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la fourniture d'ingrédients alimentaires, un/une Assistant-e administratif-ve en Intérim. · En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez un pivot central dans la gestion des tâches quotid ...
Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 jour

Samsic Emploi - Rouen Industrie/ Tertiaire Rouen, France

Notre client, laboratoire agroalimentaire, est à la recherche d'un · **ASSISTANT ADMINIDTRATIF ET COMMERCIAL H/F** en CDI. · **_Vos missions seront les suivantes :_** · - Sur le plan administratif :_ · - Contribuer à l'organisation de l'agenda · - Alimenter épisodiquement le site ...
Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 jours

Foncia Rouen, France

Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. · Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. · Notre mission : accompagner chaque étape d ...
Assistante / Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 jours

HELPEVIA Rouen, France

de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement d ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

ISA Développement Le Grand-Quevilly, France

Best Intérim recrute pour l'un de ses clients, assistant administratif (H/F) pour une longue mission en intérim: · - Accompagnement à la gestion des appels d'offres dans le cadre de marchés publics et privés. · - Gestion des achats · - Suivi administratif des devis et factures · ...
Assistant Administratif Et Juridique

il y a 2 jours

Adecco Bois-Guillaume, France

**Votre mission**: · Adecco recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable, un Assistant comptable et juridique H/F pour un poste en CDI. · Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes, et **bénéficierez d'un formation juridique au sein d ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

Samsic Emploi - Rouen Industrie/ Tertiaire Le Grand-Quevilly, France

Notre client, spécialisé dans les produits à base d'azote, est à la recherche d'un · **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** afin de venir renforcer ses équipes. · **_Sur le poste, vos missions seront les suivantes : _** · - Etre le garant des systèmes de management QHSE du service · - A ...
Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 jour

rouen habitat Rouen, France

1er bailleur social de la ville de Rouen, au service du territoire depuis 1930, Rouen Habitat est l'Office Public de l'habitat (O.P.H.) rattaché à la Métropole Rouen Normandie. · Acteur clé pour l'habitat social et doté d'un patrimoine immobilier de 8300 logements, l'Office loge ...
Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 jours

MIX - Laboratoire des Mobilités Innovantes Rouen, France

**Fiche de poste** · **1/10/22** · **IDENTIFICATION DU POSTE** · **Intitulé du poste **Assistant.e et comptable · Filière: administrative · **Cadre statutaire **Catégorie: 3a · Emploi: non cadre · **POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION** · **Supérieur hiérarchique **Responsable ad ...
Assistant Administratif Et RH

il y a 4 jours

Nicole & Colette Rouen, France

**About us** · Notre entreprise accompagne les particuliers employeurs principalement lorsque l'employeur est sous mesure de protection (tutelle et curatelle). Nous apportons à nos clients un environnement où nous donnons du sens à la gestion des salariés à domicile. · Les locaux ...
Assistant Administratif

il y a 2 jours

Samsic Emploi - Rouen Industrie/ Tertiaire Maromme, France

Notre client, spécialisé dans la location de matériel de TP et d'engins de levage recrute dans le cadre de son développement un(e) assiatnte de direction · Vos missions seront les suivantes: · réception des contrats de maintenance des engins · Enregistrement informatiques des con ...
Assistant Administratif Base de Données

il y a 2 jours

Page Personnel Rouen, France

En tant qu'Assistant Administratif Base de Données, vos missions sont: · Vérification préalable, de la validité des documents fournis (autorisation de mise sur le marché, homologation, agréments, changements de tarifs, etc.) en vue de la: · - Création/mise à jour de nouveaux arti ...
Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour

FERMATIC Bihorel, France

FERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. · Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en ...
Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 18 minutes

Elior Rouen, France

Informations générales · **Assistant(e) administratif(ve) F/H** · **CDI** · **rouen** · **Temps complet** · **Plus de 2 ans** · **Nettoyage** · **BAC + 2** · Votre mission: · - Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel de l'Agence Santé de Rouen: · - Gestion d ...
Assistant Administratif Chargé de L'accueil

il y a 3 jours

CMA NORMANIDE Rouen, France

Sous la responsabilité du Directeur Territorial Seine Maritime, vos principales missions seront les suivantes: · - Réaliser des missions d'accueil physique et téléphonique du public, orientation au sein des différents services, · - Valider des formalités de premier niveau sur la ...