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    Assistant administratif - Rouen, France - Tessi

    Tessi
    Tessi Rouen, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Description

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 513 M€ en 2022. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

    Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recrutons un assistant administratif dans notre filiale Orone.

    Voici les missions :

    Saisie et contrôle des données clients :

    • Collecte l'ensemble des données (Bon de commande, contrats, accords client etc..) afin de vérifier et de s'assurer de la conformité et de la fiabilité des informations clients
    • Crée et met à jour les ventes et leurs architectures dans l'ERP
    • Récupère et centralise les consignes de facturations
    • Valide les opportunités commerciales dans le CRM selon le processus mis en place
    • Gère le référentiel client dans l'ERP
    • Gestion de la facturation :
    • Réceptionne et contrôle toutes les données de facturation reçues
    • Réalise et contrôle la facturation mensuelle des différentes entités juridiques de l'entreprise et celle des clients finaux

    Coordination des différents acteurs internes et externes :

    • Facilite les relations entre les différents services internes : commerce, recouvrement, production, projet, contrôle de gestion
    • Gère les relations quotidiennes avec les clients
    • Traite les demandes et/ou les réclamations clients, les avoirs ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
    • Travaille régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation nécessaires pour les créations de compte

    Gestion administrative des RH :

    • Réalise les démarches administratives liées à l'embauche et aux sorties : DPAE (Déclaration préalable à l'embauche), VIP (Visite d'information et de prévention), STC (Solde de Tout Compte), etc
    • Vérifie et transmet les éléments variables de paie
    • Gère les temps de travail des collaborateurs, les congés et les absences, et assure le suivi de la gestion des temps dans un outil de GTA (gestion des temps et activités)
    • Déclare les accidents de travail
    • Assure la vie du contrat de travail du début à la fin
    • Procède à l'intégration des nouveaux collaborateurs
    • Met à jour les reportings RH nécessaires au pilotage de l'activité
    • Met en œuvre le plan de formations sur son périmètre

    Conseil et support aux collaborateurs :

    • Est l'interface des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
    • Répond et conseille les managers sur toutes les problématiques relatives à la gestion opérationnelle des ressources humaines
    • Facilite la communication interne dans l'entreprise dans un rôle d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs
    • Maintient un climat social positif et développe une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés

    Gestion administrative et des Achats

    • Vérifie/relance/envoi les notes de frais/CB validées des managers par courrier
    • Complète les fichiers frais déplacement et tickets restaurant
    • Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que Mail dans les différentes boites mails (RH, direction financière, Achat, Consommables)
    • Passe des commandes aux différents fournisseurs puis gère l'envoi de l'ensemble des factures fournisseurs au groupe

    Gestion de l'activité de Distribution :

    • Réponds aux demandes des clients mails, devis/commande dans D365, livraison avec notre ERP
    • Facturation après livraison
    • Vérifie le stock sur Picking et anticipe les commandes
  • Office National des Forêts

    Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Office National des Forêts Rouen, France

    **Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...

  • IES Business School

    Assistant Administratif Et

    il y a 2 jours

    IES Business School Rouen, France

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui inspire depuis sa création la philosophie de l'IES Business School, école de commerce et de management. Chaque année, nous apportons ainsi à nos étudiants compétences et capacités ; chaque année, nous les accompagnons individuelle ...

  • SOGETI INGENIERIE

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    SOGETI INGENIERIE Rouen, France

    Ensemble construisons votre avenir _ · Vous souhaitez vous former au sein d'une équipe solidaire et collaborer au côté d'équipes expérimentées et passionnées des métiers du bâtiment ? Si la réponse est « oui », rejoignez-nous. · **Quelles missions nous vous proposons ?** · Rattac ...

  • SOS Intérim

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    SOS Intérim Rouen, France

    **Description** · Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. · Vos missions: · - Accueil physique et téléphonique · - Orientation des appels · - Traitement du courrier · - Gestion informatique de factures · - Savoir utiliser l'outil bureautiq ...

  • AJASSOCIES

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    AJASSOCIES Rouen, France

    **Ajassociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: · **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance · Lieu : Rouen · Date de prise de poste ...

  • CRIT

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    CRIT Rouen, France

    **à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. · Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: · - gestion ...

  • iziwork

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    iziwork Mont-Saint-Aignan, France

    **À propos de la mission**: · Iziwork recherche pour son client, acteur spécialisé dans l'agroalimentaire, un: · Assistant administratif Trad Marketing H/F · Votre mission: · Consolidation de plusieurs sources données dans l'outils SAP · - Saisie de données dans Excel et SAP · - ...

  • IES Business School

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    IES Business School Rouen, France

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite ...

  • ARAMIS

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    ARAMIS Rouen, France

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** · Mission de 2 mois · **Vous aurez pour missions principales** · - Instruire les dossiers, établir les demandes de compléments et ...

  • Réseau Alliance

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Réseau Alliance Bois-Guillaume, France

    Réseau Alliance, Parc des Compétences, Route de Tourville 76410 CLEON · Recherche pour un de ses clients sur la région Rouennaise: · - Secrétariat classique · - Facturation et prélèvements clients · - Utilisation informatique sur logiciel interne + word + excel · Assistant admini ...

  • SOGETI INGENIERIE

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    SOGETI INGENIERIE Rouen, France

    Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: · **Gestion administrative**: · - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme e ...

  • IES Business School

    Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    IES Business School Rouen, France

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui inspire depuis sa création la philosophie de l'IES Business School, école de commerce et de management. Chaque année, nous apportons ainsi à nos étudiants compétences et capacités ; chaque année, nous les accompagnons individuelle ...

  • Stelliant

    Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Stelliant Rouen, France

    DE LA MISSION · L' assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. · Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: · - Accueil téléphonique chaleureux, souriant et professionnel, · - Ouvertu ...

  • UDAF76

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    UDAF76 Mont-Saint-Aignan, France

    L'Association Udaf76, dont le siège social est basé à Mont Saint Aignan, est un acteur important du secteur social et médico-social sur le département de la Seine Maritime. · Son objectif d'amélioration de la vie des familles seino-marines se décline selon 4 actions principales : ...

  • ENERGIE DIAG

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    ENERGIE DIAG Bihorel, France

    SOCIETE DE DIAGNOSTIC IMMOBILIER RECHERCHE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF A MI-TEMPS. · Nos locaux sont situés à Bihorel. · Cherche personne motivée, sachant utilisé word, excel. · Poste à pourvoir rapidement. · Jour de travail et horaire à définir. · Nous attendons votre CV ainsi qu ...

  • DIRECT PARE BRISE

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    DIRECT PARE BRISE Rouen, France

    DIRECT PARE BRISE, spécialiste du remplacement de vitrage à domicile, est une PME en croissance, implantée à Rouen et qui intervient tout le grand ouest depuis 2018. Nous souhaitons recruter un.e assistant.e afin de renforcer notre équipe d'accueil. · Vos missions: · - Accueil t ...

  • B2C CONSEIL

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    B2C CONSEIL Rouen, France

    **Responsibilities**: · - Tenir la plus grande fortune étant donné les attentes des clients. · - Répondre aux exigences du client.;Établir des stratégies financières et d'investissement personnalisées. · - Prendre des décisions financières et de placement avec une attention aux a ...

  • LCS EXPERTISE

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    LCS EXPERTISE Rouen, France

    LCS EXPERTISE est un cabinet d'expertise spécialisé dans les domaines du Dommage et de la Construction, comprenant 26 agences réparties sur tout le territoire. · MISSIONS · En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour missions: · - Réception et traitements des mails reçus · - Gestion ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Adecco Bois-Guillaume, France

    **Votre mission**: · Adecco HUB recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim de 2 semaines. · Au sein d'une organisation professionnelle agricole, vous aurez pour missions: · - Le suivi des feuilles de pointage, · - La remise à ...

  • Linkt

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Linkt Mont-Saint-Aignan, France

    **À propos de nous**: · **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. · - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. · - Véritable accéléra ...