Assistant(E) Venue Manager - Marseille, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._
- Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Alors embarquer au sein d'une équipe projet pour un prochain évènement sportif interantional. Vous prônez au quotidien, l'engagement, le respect, l'esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? Vous faites preuve d'esprit pionnier dans chacune de vos missions ? Alors considérez déjà que vous maitrisez les valeurs du Groupe GL events._

**Poste**:
**L'assistant(e) Venue Manager **est en charge du suivi de l'ensemble des opérations qui auront lieu au sein du stade-hôte auquel il est rattaché.

Il/elle est le point de contact des chefs de projets Métiers GL events, veille à la bonne livraison des différentes prestations du Groupe et identifie les dysfonctionnements, préconise les actions correctives et préventives (organisation, moyens, méthodes) qu'il / elle soumet à sa Direction.

Dans le cadre de ses missions d'Assistant(e) Venue Manager, le salarié est chargé sans que cette liste soit considérée comme limitative des missions suivantes:
En amont du projet:

- Accomplir l'ensemble des missions liées au suivi du dossier avant et après l'établissement du devis et la signature de l'affaire (repérage, chiffrage, validation des plans BE, commandes, définition des plannings, reporting auprès de la Direction).
- Elaborer et transmettre les besoins aux Responsables en charge (engins, transport, fabrications, signalétique, montage/démontage )
- Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en œuvre du dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées.

Durant le projet:

- Assurer la relation avec le client sur le chantier : le montage, les rendus de chantier et le démontage.
- Conseiller le client, anticipe, alerte sur des risques ou d'éventuelles difficultés.
- Durant les opérations de montage et de démontage : Assurer les liaisons, la communication et la transmission d'information avec les services opérationnels et fonctionnels.
- Véhiculer en permanence la bonne image de marque de l'entreprise.
- Sensibiliser les collaborateurs, clients, et parties prenantes à la qualité et au développement durable.
- Identifier les dysfonctionnements et en informer ses responsables.
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité.**Profil**:
**_Vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.
-**:
Savoir-faire:

- Capacité de planification
- Mobiliser les compétences autour d'un projet
- Veiller au respect de la sécurité

Savoir-être:

- Rigueur et organisation
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Réactivité

***:
Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

**Autres informations**:
Poste à pourvoir en** CDD**, pour une durée de 6 mois, sur les villes de **Marseille, Nice et Toulouse**., **au plus tôt.