Assistante Administrative. - Neyron, France - Artem Recrutement

Artem Recrutement

Entreprise vérifiée

Neyron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative. F/H à Neyron.

Vos missions principales auront pour but de faciliter les tâches administratives à la fois quotidiennes et hebdomadaires de votre service.

**Quotidiennes**:

- La gestion du standard, la prise de messages, la redirection des appels,
- L?accueil du public sur site (physique, collation, orientation, etc...)
- La gestion du courrier papier,
- La gestion et transfert des E-mails,
- Effectuer diverses courses ? poste, banque etc..,
- La gestion et la saisie des frais des techniciens avec identification de la TVA,
- Le traitement de dossiers, classement, archivage, scan, photocopies, impression,
- La préparation de courriers,
- Effectuer des réservation diverses (restaurant, intérimaires, outils de chantier, véhicules...)

**Hebdomadaires**:

- Les gestions des sinistres assurances,
- Le suivi des formations des salariés,
- Le suivi des visites médicale et prises de rdv,
- L?établissement de la déclaration d?échange de biens,
- La gestion administrative du parc de véhicules (suivi des contrôles techniques, révisions...)

Prise de poste urgente

Guide administratif pour la passation

**Horaire de journée**: 8h15 - 12h15 / 14h00 - 17h30

Vous êtes titulaire d'un bac+2/ Bac Pro secrétariat / BTS assistant Manager ou AGPME / CAP ou BEP ou tout diplôme équivalent et vous justifiez d'une expérience d?au moins 2 ans sur un poste similaire.

**Avantages**:

- La participation de moitié à l?abonnement des transports en commun,
- La participation de moitié à la mutuelle par l?entreprise,
- Prise en compte de l?ancienneté tous les 3 ans sous la forme d?une rémunération supplémentaire.

**Avantages communs**:

- Des nouveaux locaux (livraison 01/03/2023),
- Un parking,
- Une salle de pause consacrée au bien-être de nos salariés (cuisine équipée, café, thé à disposition)