Assistant de Gestion Administratif en Alternance - Saint-Martin-de-Crau, France - TAF INTERIM

TAF INTERIM

Entreprise vérifiée

Saint-Martin-de-Crau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour son agence de SAINT MARTIN DE CRAU un l'**Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance.**

Rattaché au service Gestion, votre apprentissage aura pour fonction d'assister le chargée de gestion dans ses activités de gestion client et fournisseur.

**Sous la responsabilité de notre chargée de gestion, **et dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez en charge de**:

- **Garantir la qualité et la sécurité des données et de l'information**:

- **Assurer l'enregistrement des pièces comptables de façon à faciliter et garantir la justesse des saisies et leur vérification**:

- **Gérer les processus administratifs et financiers.**:

- **Vérifier la conformité des données nécessaires à la bonne facturation des clients **/ **Facturer les clients**:

- **Tri et classement du courrier et des divers documents administratifs**:

- **Réceptionner les relevés d'heures et réaliser la saisie des éléments de rémunération des intérimaires**:

- **Contrôle de la qualité**:

- **Contrôle des dossiers agences**:

- **Participer à l'organisation de l'agence**:

- **Faire circuler l'information utile au sein du service et auprès des collaborateurs de l'agence**:

- **Réalisation des cartes BTP**:

- **Gestion flottes**:

- **Effectuer les commandes de fournitures et d'équipements de protection individuelle**

**Vos responsabilités**:

- Assister le chargé de gestion dans la gestion des opérations quotidiennes.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients.
- Organiser et gérer les activités de marketing et de promotion.
- Gérer les litiges et résoudre les problèmes des clients ou des intérimaires.

**Votre Profil**:
Vous maîtrisez les outils informatiques et les règlementations professionnelles.

Vous êtes rigoureux, organisé, diplomate, à l'écoute, dynamique, proactif, autonome, impliqué et ponctuel.

Vous avez le sens des priorités et des responsabilités

Vous êtes à l'aise à l'oral et savez respecter votre environnement de travail et les règles de sécurité.

Vous avez le Goût pour les chiffres

Vous préparez un BTS Gestion de la PME / GPME.

Nous vous proposons une formation sur 2 ans avec un rythme école / entreprise sur une même semaine.