Assistant(E) Technique Planning - Terranjou, France - ADMR49 Layon Val Hyrôme

ADMR49 Layon Val Hyrôme

Entreprise vérifiée

Terranjou, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Bienvenue à l'Association **ADMR Layon Val Hyrôme**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Beaulieu S/Layon, St Lambert du Lattay, Rablay S/Layon, Chanzeaux, Faye d'Anjou, Thouarcé, le Champs S/Layon et Valanjou_.

**Pour mieux nous **connaître, **c'est aussi**:
Notre équipe est composée de 17 salariés au total. 60% de notre activité sont des missions d'aide à la personne, 40% d'entretien du logement et nous avons plusieurs gardes d'enfants. Il est possible de commencer à 7h au plus tôt et de terminer au plus tard à 19h45h. Nous réalisons un roulement de 1/3 week-end par mois. Nous sommes prêts à accueillir des stagiaires.

**Description du poste**
Afin d'assurer les remplacements d'été, la Fédération de l'ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

**Mission de planification des interventions**
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas ) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI ).
- Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.

**Mission d'accueil/secrétariat**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).

**Mission de gestion administrative des dossiers**
- Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
- Réceptionner des demandes de prise en charge dans l'outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
- Suivre les renouvellements.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

**Mission de cogestion financière**
- Saisir les encaissements et les décaissements des bénéficiaires sur Colibri.
- Suivre les comptes clients prestataires et mandataires.
- Remplir et envoyer au secrétariat fédéral les feuilles de trésorerie et pièces comptables.
- Classer les pièces comptables.

**Profil recherché** Rémunération** **:13,45€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

**Type de contrat**: CDD - 6 mois

**Volume horaire **:35h/semaine

**Lieu **:Association de Layon Val Hyrôme